Adjoint(e) administratif(ve) | Service client et soutien opérationnel
Temps plein · Lundi au vendredi · En présentiel
Notre client un cabinet juridique est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue afin de soutenir les opérations quotidiennes et offrir une expérience client professionnelle, humaine et rigoureuse.
Nous cherchons une personne organisée, débrouillarde et proactive, qui aime quand les choses sont bien faites et qui comprend l'importance des détails dans un environnement professionnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Accueillir les clients et visiteurs du cabinet,
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service client professionnel,
- Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers,
- Préparer et assurer le suivi des conventions d'ouverture de dossier via In trust,
- Effectuer les suivis administratifs liés aux dossiers d'huissiers,
- Assurer la gestion de la papeterie, du matériel de bureau et des commandes nécessaires au bon fonctionnement du cabinet (café, lait, fournitures, etc.),
- Effectuer différents suivis administratifs auprès des clients et collaborateurs,
- Assurer le classement et l'organisation des dossiers physiques et numériques,
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles,
- Participer au maintien d'un environnement professionnel, structuré et accueillant.
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Expérience dans un milieu professionnel (cabinet juridique, comptable, services professionnels ou environnement similaire),
- Sens élevé de l'organisation et des priorités,
- Professionnalisme, discrétion et souci du détail,
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
- Bonne autonomie et attitude proactive,
- Maîtrise des outils informatiques usuels.
CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT
Une personne fiable, professionnelle et agréable à côtoyer, qui aime prendre les choses en charge et qui comprend que l'expérience client commence dès le premier appel téléphonique et le premier accueil au cabinet.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.
Rémunération : 25,00$ à 31,14$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
