À propos de Clercom
Spécialiste de la sécurité et de la télésurveillance depuis de nombreuses années, Clercom est un leader dans l'installation de systèmes technologiques de pointe pour les milieux institutionnels, commerciaux et industriels (hôpitaux, CHSLD, centres d'accueil). Notre mission est simple : mettre notre expertise et nos solutions novatrices au service de la sécurité de nos clients. Chez Clercom, chaque interaction compte, car nous œuvrons dans un domaine où la fiabilité et la confiance sont essentielles.
Salaire en fonction de l'expérience et compétances
Votre mission au sein de l'équipe
Dans ce rôle polyvalent, vous êtes le pilier administratif de l'entreprise. En plus d'être le premier point de contact de nos partenaires, vous assurez la précision de notre cycle comptable. Vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de Clercom en offrant une expérience client fluide tout en garantissant une gestion financière rigoureuse.
Vos responsabilités clés :
Volet Comptabilité :
- Effectuer la tenue de livres complète et assurer le suivi du cycle comptable.
- Gérer les comptes clients (facturation, encaissements et suivis de recouvrement).
- Gérer les comptes fournisseurs (saisie des factures, conciliation et préparation des paiements).
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles.
- Préparer les rapports de taxes (TPS/TVQ) et les remises gouvernementales.
- Soutenir la direction dans la préparation des fins de mois et des dossiers de fin d'année.
Volet Réception et Communications :
- Accueillir les clients et partenaires avec courtoisie (téléphone et accueil physique).
- Gérer et filtrer les appels entrants pour les diriger efficacement vers les techniciens ou les chargés de projets.
- Assurer la correspondance écrite (courriels) avec précision en français et en anglais.
- Soutenir l'équipe administrative dans la préparation de documents ou de dossiers de soumission.
- Collaborer étroitement avec les départements techniques pour assurer un suivi client exemplaire.
Le profil que nous recherchons
Pour réussir dans ce rôle pivot, vous devez posséder :
- Formation et expérience : Diplôme (DEP ou DEC) en comptabilité et expérience pertinente dans un rôle similaire.
- Bilinguisme fonctionnel : Un niveau d'anglais intermédiaire (minimum) est requis pour communiquer avec certains de nos partenaires et clients.
- Maîtrise technologique : Excellente connaissance des logiciels comptables (ex: Sage, QuickBooks ou Acomba) et de la suite MS Office (particulièrement Excel).
- Excellence relationnelle : Un service à la clientèle hors pair, marqué par l'empathie, la patience et un grand professionnalisme.
- Organisation et rigueur : Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails et aux échéanciers financiers.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Logiciel de comptabilité: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
