Faites partie d'une équipe qui crée des expériences mémorables
Chez Kumpanni, nous concevons et réalisons des événements corporatifs sur mesure qui marquent les esprits. Notre succès repose sur une approche profondément humaine, une exécution rigoureuse et le plaisir de collaborer avec nos clients, partenaires et collègues.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de projets événementiels qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant.
Votre rôle
En collaboration avec le producteur / chargé de comptes et les chargés de projets, vous contribuerez à la planification, à la coordination et à la réalisation de mandats événementiels corporatifs variés.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets et dans l'expérience offerte à nos clients.
Principales responsabilités
Coordination de projets
Assurer le suivi des échéanciers et des livrables
Participer à la planification et à l'organisation des événements
Préparer les documents de production et de suivi
Effectuer les suivis auprès des fournisseurs, partenaires et clients
Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations liées aux projets
Soutien aux opérations
Participer aux réunions de projet et rédiger les comptes rendus
Maintenir à jour les outils de gestion, notamment Asana
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes
Soutenir l'équipe lors des événements lorsque requis
Expérience client
Maintenir des communications professionnelles, humaines et proactives
Répondre aux demandes des clients avec efficacité
Anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées
Contribuer à offrir une expérience client exceptionnelle à chaque étape
Profil recherché
Expérience
1 à 3 ans d'expérience en coordination de projets
Expérience en événementiel corporatif (atout important)
Expérience en agence ou dans un environnement de services professionnels (atout)
Compétences
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Sens du détail et grande rigueur
Autonomie et sens de l'initiative
Aptitudes marquées pour le travail d'équipe
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bonne maîtrise de Microsoft 365 et d'Asana
Ce qui fera la différence
Vous aimez prendre les choses en charge et faire avancer les projets.
Vous demeurez calme et efficace lorsque le rythme s'accélère.
Vous êtes reconnu(e) pour votre débrouillardise, votre professionnalisme et votre fiabilité.
Vous aimez contribuer à une culture d'équipe positive et collaborative.
Ce que nous offrons
Mode de travail hybride
Bureau situé à quelques pas du métro Papineau
Accès au gym de l'immeuble
Café à volonté
4 semaines de vacances dès l'embauche
4 journées de congé flottantes par année
Les vendredis après-midi d'été en congé
Une équipe humaine, passionnée et collaborative
Des projets corporatifs variés et stimulants
Un environnement où l'autonomie, la confiance et l'initiative sont valorisées
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu'un court message nous expliquant ce qui vous attire dans ce rôle et pourquoi vous souhaitez vous joindre à Kumpanni.
Nous avons hâte de découvrir votre parcours, mais surtout la personne derrière celui-ci.
**SEULES LES CANDIDATURES RETENUES SERONT CONTACTÉES**
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92020/coordonnateurtrice-de-projets
