Commis comptes payables
Techo-Bloc
Saint-Hubert, QC
Job Description

Pour son siège social et sous la responsabilité du Contrôleur régional, Techo-Bloc souhaite s’adjoindre les services d’un commis comptes payables. Le titulaire du poste aura la possibilité de travailler de concert avec l’équipe des Finances et effectuera les activités liées à l`enregistrement des factures des États-Unis. Il devra en l’occurrence effectuer les tâches suivantes:

Procéder à la validation et vérification des factures ;
Enregistrer les factures dans le système informatique Dynamics AX ;
Procéder à la facturation en ayant les bons documents support comme les bons de livraisons ;
Valider les notes de crédits ;
Valider les états de comptes des fournisseurs, s’assurer que nos factures payées ne sont plus sur les états de comptes ;
Trier et classer des documents (facture, talon de chèques, « approval sheet ») ;
Préparer l’ouverture de compte de nouveau fournisseur ;
Connaitre les formulaire W9 et les requis 1099 ;
Valider les ententes annuelles et les ententes spéciales ;
Faire approuver les factures sans PO ;
Valider les contrats ;
S’assurer que le transport est capitalisé sur les items inventoriés ;
Reconnaitre les dépenses admissibles fiscalement (100%, 50%, 0%) ;
Suivre les processus lors de la création des comptes bancaires pour les ACH et PM ;
Faire les paiements selon les termes de paiements des fournisseurs (Chèques ACH, PM) ;
Obtenir les signatures adéquates pour les chèques, ACH, PM ;
Suivre les paiements en circulation ;
Suivre la procedure de la triple validation (three way match) ;
Faire le suivi des avances de paiements ;
Suivre le rapport des réceptions non facturées ;
Enregistrer les dépenses des cartes de crédits, faire le paiement et s’assurer du respect des politiques de comptes de dépenses ;
Gestion des allocations automobile pour les représentants des ventes;
Remplacer les autres commis lors d’absences ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Diplôme collégial en administration, comptabilité ou l’équivalent ;
Polyvalence ;
Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) ;
Excellentes relations interpersonnelles ;
Organisation et structure ;
Rigueur et souci du détail ;
Proactivité et autonomie ;
Excellent jugement et excellente aptitude en résolution de problèmes ;
Excellente maîtrise du logiciel Excel ;
Expérience avec un Logiciel de Gestion Intégré (ERP) est un atout.

Additional Information

Votre contribution est précieuse pour nous, tout comme les pierres que nous produisons. Techo-Bloc favorise une culture d'innovation où chacun apporte une touche particulière à son domaine d'expertise. L'entreprise se développe, vos idées et vos talents sont nécessaires pour contribuer au développement de l'image de marque prestigieuse que Techo-Bloc a développée au fil des ans.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

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