À propos de nous
Le CAVAC de Montréal impliqué dans son milieu depuis plus de 35 ans est à la recherche d'une personne pour compléter son équipe dynamique et professionnelle de plus de 100 personnes. Notre milieu stimulant offre un environnement souple et dynamique au cœur d’une équipe de professionnels formés qui offre des services de première ligne aux personnes victimes d’actes criminels, leurs proches et les témoins.
Nous recherchons une personne pour un contrat de 1 an.
La personne titulaire du poste assure le soutien de façon optimale à la direction en matière de communication, d’administration et de représentation de l’organisation. Cette personne offre aussi un support à l’équipe d’administration. Elle est responsable de l’organisation d’évènements, du traitement des demandes externes et de l’inventaire des ressources matérielles. Elle sera appelée à collaborer à la stratégie de communication et de promotion afin de faciliter la communication interne et externe du CAVAC.
Votre rôle consiste à :
Soutien direction générale et conseil d’administration
- Préparer et rédiger les ordres du jour, documents de séance, résolutions et procès-verbaux;
- Assister aux réunions et soutenir la direction générale dans l’animation/gestion de séance;
- Soutenir le suivi des actions liées à la planification stratégique;
- Soutenir les communications de la direction vers l’équipe;
- Appuyer la direction générale dans la gestion et le suivi des communications auprès des partenaires;
- Soutenir l’équipe de gestion dans la rédaction des rapports de subvention et de fin de projet;
- Soutenir l’équipe de gestion dans la préparation et la reddition de comptes des projets.
Planification et coordination d’événement
- Coordonner, préparer et animer divers comités pour l’organisation d’activités ou de présentation de services du CAVAC;
- Coordonner les opérations en lien avec le rapport annuel d’activités;
- Participer à la préparation de réunions de l’assemblée générale et des partenaires externes.
Communication et matériel promotionnel
- Coordonner les demandes présentations et de conférences auprès de divers partenaires externes;
- Coordonner la diffusion du matériel promotionnel du CAVAC;
- Assurer les liens avec les coordinations du Réseau pour la mise à jour du site Internet du Réseau – CAVAC de Montréal;
- Rédiger et diffuser des communiqués et traiter des demandes de médias;
- Concevoir, rédiger, réviser, produire et distribuer des documents et des outils de communication et de promotion;
- Gérer l’inventaire et les commandes de matériel promotionnel.
Gestion de l’approvisionnement et logistique interne
- Soutenir et former l’équipe sur diverses plateformes ou autres outils de travail ;
- Soutenir et former l’équipe dans l’organisation de l’information dans la plateforme Sharepoint;
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau;
- Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs généraux du CAVAC de Montréal.
Profil recherché :
- Détenir un diplôme de niveau collégial ou universitaire en administration ou dans un domaine connexe pertinent ;
- Détenir un minimum de 2 à 5 années d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation ou expérience pertinente en lien avec la victimologie et la criminologie ;
- Expérience antérieure à de collaboration avec la direction générale et un conseil d’administration ;
- Capacité à travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, souci du détail et de la confidentialité ;
- Habileté à prendre des initiatives, gérer les priorités et à faire preuve de bon jugement ;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et Sharepoint ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Sera considéré comme un atout, connaissance de l’anglais fonctionnel (communications orales et écrites moins de 10% du travail).
Rémunération : 32,54$ à 47,08$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Travail à domicile
Formation:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2S 3C4
