Ministère : Administration
Lieu(x) : Moosonee, Moose Factory, Cochrane, Kapuskasing, Timmins ou d'autres sites de service désignés
Relève de : Superviseur – Finances
Catégorie d'emploi : Membre de l'équipe
Structure salariale : CBG05 – Grille négociée collectivement 05
Syndiqués : Oui
FEER Niveau : 3
Code de la CNP : 14200
Objectif du rôleLe commis aux finances fournit un soutien quotidien à l'équipe des finances par le biais de tâches de comptes fournisseurs, de vérification des documents, de saisie de données et de traitement des paiements. Ce poste est essentiel pour assurer l'intégrité financière, l'exactitude et la rapidité des opérations comptables de l'Agence.
Conformément à la politique organisationnelle, aux dispositions des conventions collectives et aux valeurs autochtones de l'intendance, ce rôle appuie l'utilisation efficace des ressources financières qui servent le bien-être des enfants, des familles et des communautés sur le territoire du Traité no 9.
Responsabilités essentielles
1. Comptes créditeurs et saisie de données
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Saisir et coder les factures dans un logiciel de comptabilité conformément aux normes de l'organisme et de l'audit
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Préparer les demandes de paiement et s'assurer de la documentation, des approbations et des autorisations appropriées
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Vérifier les renseignements sur les fournisseurs et effectuer des vérifications régulières de l'exactitude et de la conformité
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Soutenir le TEF, le traitement des chèques et le suivi des versements
2. Tenue de documents financiers et rapprochement
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Tenir des registres précis des transactions traitées, des documents numérisés et des journaux de paiement
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Aider aux rapprochements de fin de mois et de fin d'exercice et fournir des documents à l'appui pour les vérifications
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Suivre les remboursements du personnel, les paiements des fournisseurs et les dépenses récurrentes dans tous les programmes
3. Communication et soutien
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Répondre aux demandes des fournisseurs, du personnel et des superviseurs concernant les paiements, les reçus et les échéanciers
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Coordonner avec d'autres services administratifs pour résoudre les problèmes de facturation ou de documentation
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Soutenir la formation du personnel sur les processus de paiement, les formulaires et les exigences en matière de soumission des dépenses
4. Participation de l'équipe et de l'organisme
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Assister aux réunions d'équipe, aux séances de planification interministérielles et aux examens saisonniers des agences
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Soutenir la collecte de données de l'équipe des finances pour les rapports, les rapprochements de financement et les soumissions du ministère
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Contribuer à un environnement de bureau respectueux, précis et organisé
Qualifications et expérience requises
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Certificat ou diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe; ou expérience vécue ou professionnelle équivalente
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Expérience dans des rôles d'administration des comptes créditeurs ou des finances, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou autochtone
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Maîtrise des logiciels de comptabilité et de Microsoft Excel
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Haut degré d'exactitude, d'organisation et de confidentialité dans la tenue des dossiers financiersL'équivalence sera prise en compte. Une connaissance des volets de financement des Premières Nations, des rapports de SAC ou des organismes de services dirigés par des Autochtones est un atout.
Conditions d'emploi
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Vérification satisfaisante du casier judiciaire
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Permis de conduire valide de catégorie G de l'Ontario
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Capacité de voyager occasionnellement pour des tâches de formation ou de vérification, au besoin.
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Conformité à toutes les politiques, conventions collectives et procédures de contrôle financier de l'Agence.
Payukotayno s'engage à offrir des services dirigés par des Autochtones, une guérison nationale et des milieux de travail culturellement sûrs. Nous encourageons les membres des Premières Nations, en particulier ceux des collectivités signataires du Traité no 9 et des nations affiliées. Nous honorons les qualifications officielles et les connaissances culturelles et vécues comme une expérience valide. Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles qui s'identifient comme bispirituelles, non binaires, LGBTQ+, francophones, personnes handicapées et autres groupes en quête d'équité. Des mesures d'adaptation sont disponibles tout au long du processus de demande.
Déclaration de la LAPHO (pour les affichages seulement)Conformément
à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO), Payukotayno fournira des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement sur demande.
