Montréal, Canada
McIntosh Perry Joins Egis!
McIntosh Perry recently joined Egis in order to become their North American platform!
This role is open in the Egis Montreal office, French speaking as first language.
A propos d’Egis – imaginer, concevoir et concrétiser un futur durable
Egis est un acteur international du conseil, de l’ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l’urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l’expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d’intervention, le Groupe est un acteur clé de l’organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l’alliance entre l’amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l’impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d’être.
Egis est un acteur clé dans les grands projets de transports et d’infrastructures. De plus, via sa filiale nord-américaine McIntosh Perry, Egis est leader reconnu en Administration de Contrats fournissant des services d’Administration de Contrat (CA) et d'Inspection à la Construction (CI) aux municipalités, aux ministères des transports, aux autorités publiques et à des clients privés depuis près de deux décennies.
Notre équipe de CA s'est développée pour inclure une équipe pluridisciplinaire de gestionnaires de projets, d'administrateurs de contrats, de personnel d'inspection (senior et junior) et comptent avec l’appui technique d’experts sur des sujets précis.
L'approche d’Egis et de McIntosh Perry en matière de CA est simple : une communication efficace et une planification proactive, ainsi que l'exploitation de l'expérience démontrée des principaux membres de l'équipe, garantiront la réussite de projets de toute envergure et complexité.
Notre équipe de CA résout activement les problèmes contractuels et négocie tout travail supplémentaire nécessaire pour exécuter chaque projet avec succès. Tout au long de chaque projet, nos équipes de CA dirigent les réunions d’accompagnement et d’avancement de nos projets. Nous sommes en relation avec toutes les parties prenantes du projet pour faciliter les interactions et favoriser le respect des documents contractuels.
Projet - Prolongement de la Ligne Bleue
Egis participe sur le projet du Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal vers l’Est, porté par la Société de Transport de Montréal (STM).
Ce prolongement prévoit également des projets connexes, dont la migration du contrôle de trains vers un système CBTC sur la Ligne Bleue et la création d'un centre de maintenance des infrastructures souterraines.
Egis apporte son expertise sur des sujets ciblés que sont l'intégration système, la gestion des interfaces, l'énergie et le contrôle de trains par CBTC.
La STM a lancé en début de l’année 2023 l’appel d’offres pour le projet contrôle de trains et attend les réponses des soumissionnaires. L’attribution de ce mandat est estimée pour le début de l’année 2024. Egis, qui accompagne la STM avec des services professionnels, recherche un Administrateur de Contrat pour assurer la gestion contractuelle du contrat Contrôle de Trains pour le compte de la STM.
Description du poste et responsabilité
En tant qu’Administrateur de Contrat – Contrôle de Trains au sein de notre division d'Administration de Contrats, vous serez responsable de tous les aspects de l'administration des contrats sur votre projet attribué. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter :
- Suivre la préparation, l’émission et la gestion des appels d’offres conformément aux procédures et politiques de la STM ;
- Organiser les réunions de chantier et de coordination interne à la STM et rédiger les comptes rendus de ces réunions ;
- Gérer la stratégie d’approvisionnement du projet ;
- Collaborer avec l’équipe projet et ingénierie pour gérer les changements, les réclamations et les demandes de modifications du contrat ;
- Coordonner les travaux d’interfaces avec d’autres contrats ;
- Suivre la rédaction des correspondances et des échanges avec les fournisseurs ;
- Participer aux rencontres avec les partenaires de la STM ;
- Superviser les inspecteurs sur le terrain travaillant sur différents projets de construction et/ou d’installation sur les différents fronts de travaux (sur le terrain) ;
- Examiner et comprendre les dispositions spéciales pertinentes des standards applicables et du contrat.
- Suivre les exigences, les plans et les spécifications du contrat ;
- Inspecter périodiquement les opérations de construction et/ou d’installation pour garantir la conformité aux documents contractuels, aux normes de qualité et de sécurité ;
- Vérifier les quantités, préparer des rapports d'avancement et tenir à jour la documentation.
- Examiner, interpréter et analyser les calendriers critiques de l'entrepreneur ;
- Dans le cadre de ces efforts, l'équipe CA d’Egis peut venir à concilier les paiements d'avancement en temps voulu et respecte les exigences de paiement rapide définies par les documents contractuels et les réglementations légales ;
- Rechercher activement des problèmes, recommander des mesures d'atténuation, évaluer les incidents tôt et s'adapter si nécessaire ;
- Promouvoir et superviser le respect des réglementations en matière de santé et de sécurité ;
- Préparer des rapports, des mesures de quantité, des réclamations et des certifications de paiement ;
- Assurer la liaison avec les entrepreneurs, les clients et les parties prenantes.
Profil
- Diplôme universitaire en génie civil, électrique, électricité ou mécanique ;
- 8 à 10 années d’expérience requises ;
- Bonne connaissance des lois et règlements applicables à l’approvisionnement et la gestion de contrats au Québec dans le domaine des projets d’infrastructure ;
- Expérience démontrée en tant qu'Administrateur de Contrat (CA) ou assistant administrateur de contrats (ACA) sur au moins deux (2) projets larges projets de systèmes ou d’infrastructures précédents ;
- Connaissance des projets de transports urbains (métro) serait un atout ;
- Connaissance et compréhension des enjeux des contrats de systèmes (comme Contrôle de Trains ou CBTC) serait un grand atout ;
- Capacité à interpréter des plans et des spécifications de construction et/ou d’installation ;
- Solides compétences en informatique (Microsoft Word, Excel et Outlook), une familiarité avec AutoCAD et Civil 3D serait un atout ;
- Excellentes compétences en communication, résolution de problèmes et souci du détail ;
- Volonté d'apprendre démontrée ;
- Capacité de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe ;
- Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule avec une immatriculation et une assurance à jour ;
- Capacité de travailler selon des horaires flexibles et de se déplacer vers les lieux du chantier dans la région de Montréal.
