Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Approximativement 20 h/semaine, horaire variable, selon les besoins opérationnels (jour, soir fin de semaine)
Adresse: Bibliothèque de Pierrefonds situé au 13555, boulevard de Pierrefonds
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (87893) pour la saison estivale, jusqu'au 31 août, avec possibilité de prolongement.
NOTRE OFFRE
Plus que jamais, l’arrondissement de Pierrefonds-Roxboro s’intéresse à la vitalité culturelle de ses quartiers et s'assure de l'accessibilité à la culture par sa programmation culturelle variée en arts visuels et de la scène.
Votre mandat
Vous assurez le service à la clientèle requis dans les différents lieux de diffusion. De plus, vous effectuez diverses tâches de nature administrative et opérationnelle afin de soutenir l'organisation des activités culturelles. Plus spécifiquement, vous :
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faites le suivi des demandes des organismes culturels;
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veillez à la disponibilité des locaux et de l'équipement selon les horaires ou la programmation établis et au rangement du matériel;
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rédigez ou veillez à ce que soient rédigés des rapports de fréquentation, d'utilisation, d'inscriptions, d'accidents;
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traitez les demandes relatives aux divers permis, prêts d'équipements, locations de salles, réparations diverses, achats de matériel, projets d'événements;
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coordonnez les activités logistiques et administratives entourant la présentation d'une activité, d'un événement, l'accueil des citoyens et des artistes, la billetterie et la facturation;
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assurez le respect des règlements relatifs à la propreté et à la sécurité des lieux.
