Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Valleyfield
Statut : Permanent à temps plein
Horaire de travail : jour, 40h par semaine lundi au vendredi
Quand : Immédiatement
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous avez envie de rejoindre une équipe de travail soudée ou la gestion de celle-ci est faite par un gestionnaire qui priorise l’être humain ? Joignez-vous à BauVal.
Spécialiste en agrégats, bétons, matériaux et services industriels, BauVal inc. est une entreprise québécoise déterminée à contribuer au succès de ses clients et à favoriser l’épanouissement de ses employés. BauVal inc. (volet matériaux) est une équipe approximative de 250 employés provenant du secteur manufacturier, industriel, administratif, vente et de l’ingénierie.
CE QUE NOUS OFFRONS :
- Programme d’avantages sociaux complet
- Programme d'aide aux employés
- Salaire compétitif et revue annuellement
- Programme de référencement
- Ambiance de travail agréable et conviviable
- Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise
Une journée typique en tant QU'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), c’est :
Le titulaire de ce poste verra à coordonner et assurer le suivi administratif du département de la Gestion de flotte de la division BAUVAL Inc de façon efficiente entre les opérations et les ateliers mécaniques.
Tâches et responsabilités :
- Assurer le suivi administratif des entretiens et des réparations d'équipements en veillant à ce que les échéanciers soient respectés;
- Trier et répartir selon les priorités les appels des surintendants et contremaîtres en place;
- Tenir les fiches techniques d’équipements à jour ainsi que les certificats des équipements;
- Fournir aux mécaniciens tout outils nécessaires au bon fonctionnement de leurs tâches;
- Approuver les bons de travail;
- Suivre les budgets et coûts d’entretien mensuellement (analyser la facture mensuelle et valider les dépenses);
- Effectuer les diverses tâches de conciliations bancaires quotidiennes et mensuelles (factures, chèques, dépôts, etc);
- Vérification quotidienne des feuilles de temps;
- Valider les garanties applicables avant de procéder aux réparations;
- Coordonner les locations d’équipements et/ou accessoires en lien avec la comptabilité pour en assurer la facturation;
- Coordonner la vente des équipements et participer aux achats d’équipements de concassage ;
- Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
- Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
- Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
CE QU’IL VOUS FAUT :
- Titulaire d’un Diplôme d’étude collégiale (DEC) en administration ou expérience équivalente;
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste orienté administratif ou coordination;
- Maîtrise de la suite office;
- Bonnes aptitudes en négociations;
- Collaboration, travail d’équipe impeccable;
- Excellentes capacités communicationnelles;
- Bon niveau de planification et d’organisation et de gestion des priorités requise;
- Connaissance des logiciel Focus, MIR, un atout;
- Connaissances en mécanique et équipements spécialisés, un atout;
Conditions de travail :
- Travail de bureau usuel
- Présence occasionnelle dans les ateliers mécaniques
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples :
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Salaberry-de-Valleyfield, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
