ADJOINT.E ADMINISTRATIF.IVE EN DROIT DES AFFAIRES
1 année et plus d’expérience
Place d’affaires de Montréal
Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en administration? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition!
Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions.
Notre promesse :
· d’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
· un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
· des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
· en plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel (exemple : journée de la rentrée à l’automne, classe neige en hiver, rencontre perspective au printemps, etc.).
Ta mission quotidienne
En tant que membre de l’équipe du droit des affaires, ton rôle serait de collaborer avec tous tes collègues dans la réalisation de mandats variés.
Ce qui signifie :
· collaborer avec les membres de l’équipe (avocats, associés, techniciens et adjoints juridiques), les assister dans leurs tâches administratives et agir à titre de personne-ressource;
· recevoir et effectuer le suivi des courriels internes et externes;
· répondre à certaines demandes des clients par courriels;
· aider l’équipe dans la gestion des dossiers, le maintien et le respect des suivis et des rappels;
· effectuer la numérisation et l’impression de documents requis dans l’exécution de différents mandats;
· planifier et préparer les ouvertures de dossiers, numériques et parfois physiques;
· classer divers documents à la salle d’archives;
· gérer les livres de sociétés.
· procéder à la complétion et aux dépôts de formulaires en ligne;
· la possibilité d’évoluer dans le rôle en fonction des apprentissages qui seront faits et des besoins.
Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :
· un DEP en secrétariat ou administration;
· une année et plus d’expérience pertinentes;
· une connaissance approfondie de la Suite Office;
· une maîtrise de l’anglais est requise, puisque la majorité des dossiers sont traités avec une clientèle anglophone
· une bonne connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
· la capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément;
· le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation.
Tu n’es pas encore convaincu? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Valérie Beaulieu de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.
À propos de Nous
Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!
Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans sept places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 membres passionnés et déterminés à faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.
L’équité, la diversité et l’inclusion
Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.
L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.
Au plaisir,
L’équipe TCJ !
Lieu du poste : En présentiel
