À propos du poste
Une agence immobilière établie au centre-ville de Montréal est actuellement à la recherche de d’un.e adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste afin de soutenir les activités de ses bureaux situés sur les rues Peel et Saint-Jacques.
Vous aimez le service à la clientèle, la gestion administrative et les environnements dynamiques? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Ce poste pourrait vous convenir.
Relevant directement des directrices du bureau de Montréal, vous jouerez un rôle central dans l’accueil des clients et des courtiers, ainsi que dans la gestion et la conformité des dossiers transactionnels.
Pourquoi vous joindre à l’équipe?
Vous intégrerez une petite équipe où la collaboration, l’entraide et la polyvalence sont valorisées. Vous bénéficierez d’une formation structurée et occuperez un rôle concret dans le bon fonctionnement quotidien de l’agence.
Ce poste vous permettra de développer une expertise recherchée en gestion de dossiers immobiliers tout en demeurant au cœur du service à la clientèle et des opérations administratives.
L’Avantage Remax
- Deux semaines de vacances dès l’embauche, calculées au prorata pour la première année;
- Cinq journées de maladie par année;
- Accès à un service de télémédecine par l’intermédiaire de Dialogue;
- Formation interne sur les logiciels, les procédures et la conformité des dossiers;
- Environnement de travail professionnel au centre-ville de Montréal;
- Un milieu de travail guidé par une approche humaine, une direction accessible et un fort esprit de collaboration.
Vos principales responsabilités
- Accueillir les clients, les visiteurs et les courtiers de manière professionnelle et courtoise;
- Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bonnes personnes;
- Vérifier la présence et la conformité des documents dans les dossiers transactionnels;
- Lire et traiter des documents immobiliers rédigés en français et en anglais;
- Classer, conserver et mettre à jour les dossiers conformément aux exigences réglementaires;
- Effectuer la saisie de données et assurer l’exactitude des informations enregistrées;
- Utiliser les différents logiciels immobiliers et outils de gestion documentaire;
- Offrir un soutien administratif général aux directrices et aux courtiers;
- Effectuer des suivis par téléphone et par courriel auprès des clients, courtiers ou partenaires;
- Assurer une circulation efficace de l’information entre les membres de l’équipe;
- Respecter rigoureusement la confidentialité des dossiers et des informations sensibles;
- Se déplacer ponctuellement entre les deux bureaux montréalais, selon les besoins opérationnels.
Profil recherché
- Diplôme en administration, en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe;
- 2 à 3 ans d'expériences pertinente dans un poste administratif, à la réception ou en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais fonctionnel permettant de lire des documents et de communiquer avec certains clients;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels;
- Capacité à travailler avec un volume élevé de documents et à respecter des échéanciers;
- Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Professionnalisme, discrétion et jugement;
- Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe;
- Disponibilité pour travailler en présentiel et se déplacer entre les deux bureaux.
Une expérience dans une agence immobilière, un cabinet juridique, une étude notariale ou un environnement réglementé constitue un atout important.
La connaissance de logiciels tels qu’EasyMax, Prospect, Faltour, Matrix, AuthenticSign, EasySign ou JLR sera également considérée comme un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire habituel du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h;
- Possibilité de travailler quatre jours par semaine pour une candidature exceptionnelle;
- Flexibilité occasionnelle requise pour certains soirs ou samedis;
- Travail entièrement en présentiel;
- Lieux de travail situés sur les rues Peel et Saint-Jacques, à Montréal;
- Salaire de 20 $ à 22 $ l’heure, selon l’expérience;
- Possibilité d’ajustement salarial pour une personne possédant une expérience pertinente dans le secteur immobilier.
Processus de sélection
Les personnes sélectionnées seront invitées à participer à une entrevue de présélection virtuelle. Les candidatures retenues seront ensuite présentées à la direction pour une entrevue en personne.
Des vérifications préemploi pertinentes au poste, notamment les références professionnelles, pourraient être effectuées avec le consentement de la personne candidate.
Pour soumettre votre candidature
Veuillez transmettre votre curriculum vitae en indiquant le titre du poste Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
