Poste : COORDONATEUR .TRICE pour un CENTRE de RÉUNIONS et ÉVÉNEMENTS dans un milieu corporatif (finances) - Centre ville de Montréal
-Date de début souhaitée : lundi 21 septembre 2026
-Période de probation : 3 mois
-Horaires : du Lundi au Vendredi, Horaires de jour. Volume de 40h./semaine
-Salaire Horaire : à définir selon l'expérience, salaire annuel à raison de 40 heures par semaine.
-Accessibilité : Centre ville de Montréal, à proximité de : Métro Ligne Orange - Station Bonaventure
-Avantages :
- 4% Vacances
- 5 jours personnel par an*
- Remboursement à 100% du pass STM-OPUS mensuel ou Bixi*
- Cellulaire et ordinateur professionnel fournis
- Possibilité de télétravail les vendredis*
*accessibles après période de probation validée
***DESCRIPTION du POSTE***
Vous êtes en charge de coordonner les événements, réunions et services opérés par Sacrée Soirée au d'un établissement financier :
Le coordonnateur ou la coordonnatrice sera responsable de superviser, planifier, organiser et exécuter des réunions et événements. Il/elle devra également représenter le Groupe Sacrée Soirée au sein de l'établissement.
*Responsabilités principales :
-Les pourcentages sont donnés à titre indicatif-
Planification et organisation (45%) :
- Comprendre besoins spécifiques des réunions et événements;
- Intégrer les demandes reçues au système et effectuer les confirmations nécessaires;
- Vérifier les menus avec les traiteurs;
- Gérer les demandes de dernière minute.
Supervision du personnel (20%) : nos 3 services regroupent x7 employés permanents.
- Animer les réunions d’équipe hebdomadaires;
- Participer au recrutement, formation et suivi des employés;
- S’assurer que le personnel Sacrée Soirée répond aux standards demandés.
Service à la clientèle (25%) :
- Garantir satisfaction des clients et réaliser suivis si besoin (répondre aux questions en amont de l’événement etc.);
- Répondre aux questions et gérer les commentaires après les événements.
- Vérifier les registres, factures et documents associés aux événements;
- Approuver les factures et préparer des rapports;
- Évaluation des besoins en personnel et passer commande pour le personnel extra (en ligne);
- Transmettre à Sacrée Soirée les informations pertinentes de suivi (horaires travaillés, absentéisme etc.);
- Contribuer à l’amélioration des services gérés par Sacrée Soirée au sein de l’établissement.
Suivi administratif et amélioration des services (10%) :
- Vérifier les registres, factures et documents associés aux événements;
- Approuver les factures et préparer des rapports;
- Évaluation des besoins en personnel et passer commande pour le personnel extra (en ligne);
- Transmettre à Sacrée Soirée les informations pertinentes de suivi (horaires travaillés, absentéisme etc.);
- Contribuer à l’amélioration des services gérés par Sacrée Soirée au sein de l’établissement.
*PROFIL RECHERCHÉ :
- Bilingue FR-ENG : aisance à l’écrit et l’oral
- Aisance avec les outils informatiques : Outlook, IA, Suite Office…
- Très bonnes compétences organisationnelles : gestion des plannings, des événements, des services etc.
- Professionnel, discrétion, bon leadership, dynamique
- Connaissance du milieu des événements/congrès et catering
- Expérience-s préalable-s dans un poste de coordinateur/trice ou avec des responsabilités organisationnelles similaires
- Détenir Permis de travail ouvert et valide pour travailler au Canada (obligatoire)
- Accepter vérifications des antécédents judiciaires si vous êtes retenu au poste (obligatoire)
Si vous êtes disponible et intéressé-e vous pouvez postuler dès à présent. La date d’entrée en poste souhaitée est le : 21 septembre 2026, pour permettre une transition avec la personne actuellement en poste.
Nous étudierons toutes les candidatures reçues, et débuterons les appels à compter du 9 septembre 2026.
L’emploi du masculin dans cette annonce désigne toutes les personnes, sans discrimination, il est utilisé dans le seul but d’alléger le texte
Note : Ce recrutement est effectué par le Groupe Sacrée Soirée, plus d'informations sont données lors des entrevues.
Permis d'agence de placement de personnel: AP-2000767
Rémunération : à partir de 29,00$ par heure
Heures prévues : 40.0 par semaine
Avantages :
- Aide au Transport Quotidien
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Travail à domicile
Expérience:
- Gestion d'événements: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
