(English Version will follow).
Nous recherchons un(e) spécialiste des comptes clients rigoureux(se) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel à la gestion des créances de l'entreprise, garantissant un recouvrement précis et rapide des paiements et le maintien de relations clients solides.
Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience des logiciels comptables, d'excellentes compétences en saisie de données et de solides capacités d'analyse pour soutenir nos opérations financières.
Responsabilités
- Assurer le suivi des comptes clients en souffrance par téléphone ou courriel, en respectant les normes de professionnalisme et de service à la clientèle.
- Gérer et traiter les transactions des comptes clients à l'aide d'Acomba.
- Rapprocher les comptes clients et résoudre les écarts par une analyse et une négociation efficaces.
- Saisir les factures, les paiements et les ajustements avec une grande précision. Collaborer avec l'équipe des comptes fournisseurs pour assurer un rapprochement comptable adéquat et l'exactitude des données financières.
- Tenir à jour des dossiers organisés de toutes les créances, paiements et correspondances à des fins d'audit. Participer aux activités de clôture de fin de mois liées aux comptes clients et fournir des rapports d'analyse au besoin.
- Apporter un soutien au service des finances pour les tâches de comptabilité et autres services financiers requis.
Exigences
- Expérience confirmée en comptabilité clients, en comptabilité ou dans un domaine financier connexe.
- Maîtrise d'Acomba.
- Solides compétences en saisie de données, souci du détail et grande précision.
- Excellentes compétences analytiques pour le rapprochement et l'analyse des comptes.
- Aptitudes à la négociation pour résoudre les problèmes de paiement avec les clients.
- Connaissance des processus des comptes fournisseurs et des principes comptables généraux.
- Solides compétences en mathématiques et capacité d'interpréter les données financières avec précision.
- Service à la clientèle exceptionnel.
- Compétences et savoir-être au téléphone
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
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Overview
We are seeking a detail-oriented and proactive Accounts Receivable Specialist / Specialiste des comptes recevables to join our finance team. This role is essential in managing the company's receivables, ensuring accurate and timely collection of payments, and maintaining strong customer relationships. The ideal candidate will have experience with accounting software, excellent data entry skills, and strong analytical abilities to support our financial operations.
Responsibilities
- Follow up on overdue accounts via phone or email, maintaining professional phone etiquette and customer service standards
- Manage and process accounts receivable transactions using Acomba
- Reconcile customer accounts and resolve discrepancies through effective analysis and negotiation
- Perform data entry of invoices, payments, and adjustments with high accuracy
- Collaborate with the accounts payable team to ensure proper account reconciliation and financial accuracy
- Maintain organized records of all receivables, payments, and correspondence for audit purposes
- Assist in month-end closing activities related to accounts receivable and provide analysis reports as needed
- Support the finance department with bookkeeping tasks and other financial services as required
Requirements
- Proven experience in accounts receivable, bookkeeping, or related financial roles
- Proficiency with Acomba
- Strong data entry skills with attention to detail and accuracy
- Excellent analysis skills for account reconciliation and account analysis tasks
- Effective negotiation skills to resolve payment issues with clients
- Knowledge of accounts payable processes and overall accounting principles
- Strong math skills and ability to interpret financial data accurately
- Exceptional customer service skills along with professional phone etiquette
- Ability to work independently while managing multiple priorities in a fast-paced environment
Pay: From $18.00 per hour
Benefits:
- Discounted or free food
- On-site parking
Work Location: In person
