Agente administrative et secrétaire-réceptionniste
Les Industries Harnois Inc.
Saint-Thomas, QC

Industries Harnois inc. est une entreprise à caractère familiale, qui est située à St-Thomas de Joliette depuis maintenant plus de 50 ans.

Notre fierté: nos 150 employés qualifiés, cumulant une moyenne de 17 années d'ancienneté. Vous désirez une stabilité d'emploi et de l'avenir, venez travailler pour la famille Harnois, il nous fera plaisir de vous la présenter!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES PRINCIPALES FONCTIONS :

Faisant partie de l’équipe de l’administration et de la comptabilité, l’agent administratif et secrétaire-réceptionniste bilingue aura pour mandat de :

Environ 24 hrs par semaine :

  • Effectuer la gestion des assurances générales des biens (bâtiments, outillage et véhicules);
  • Responsable de la flotte des véhicules (immatriculations, suivi des baux de location et achats);
  • Effectuer la gestion des téléphones cellulaires (achat, contrat et forfait);
  • Voir au bon fonctionnement du système téléphonique et gérer l’utilisation des appareils avec le fournisseur;
  • Effectuer la gestion des cartes de crédit (renouvellement, traitement complet des comptes et imputations);
  • Effectuer les déclarations des salaires des employés et sous-traitants pour la CSST des autres provinces du Canada;
  • Répondre à toutes demandes d’administration générale.

Environ 16 hrs par semaine :

  • Effectuer la réception des appels;
  • Accueillir et diriger les clients, les fournisseurs et les autres intervenants;
  • Effectuer du secrétariat général (mémo, correction de texte, etc.).

VOS CONNAISSANCES :

  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral (essentiel);
  • Posséder un DES, DEP ou DEC en bureautique ou secrétariat ou dans toute autre discipline pertinente;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée ;
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite MS Office, Internet).

VOS COMPÉTENCES :

Vous êtes une personne motivée, autonome et qui aime travailler en équipe. Vous faites preuve de jugement, discernement et aimer prendre des décisions. Vous avez le sens de l’organisation, le souci du détail et vous savez faire preuve d’initiative lorsque nécessaire. Si vous correspondez à cette description, vous pouvez être la personne qu’il nous faut!

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Une entreprise établie dont la réputation n’est plus à faire;
  • Un poste permanent à temps complet (40 heures par semaine);
  • Un programme de rémunération à la hauteur du mandat;
  • Possibilité de mettre en banque le temps supplémentaire (1 hrs en OT= 1.5 hrs en banque) ou le paiement;
  • Au 1er janvier de chaque année, augmentation annuelle selon la politique de l’entreprise. C’est-à-dire, selon l’IPC de statistique Canada;
  • Après permanence, assurance collective modulaire au choix de l'employé (Harnois paie 50% du module standard) ;
  • Fermeture de l’entreprise durant la période des fêtes pour lequel vous aurez 4 fériés et des journées compensatrices maladies payées (selon l'ancienneté et politique de l'entreprise) ;
  • Formation continue payée par l’entreprise;
  • Toutes dépenses en lien avec votre travail seront remboursées, selon la politique en vigueur et approbation de votre superviseur;
  • Des défis stimulants dans une équipe passionnée et dynamique.

Si cette description vous interpelle, vous êtes probablement le candidat que nous cherchons! Joignez-vous à l’équipe des Industries Harnois !

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Langue:

  • Anglais (Souhaité)
  • Français (Souhaité)