Titre du poste
Adjoint(e) de direction
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Bâtissez l’avenir avec nous
Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la vice-présidente Distribution et à une équipe de direction dynamique en pleine transformation.
Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.
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Ce que vous accomplirez avec nous
En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :
Effectuer la gestion des agendas, des courriels, des appels et calendriers d’activités pour la vice-présidente et certains membres de l’équipe de direction ;
Procéder à la réservation et la planification des voyages d’affaires ;
Faire la gestion des notes de frais et suivi des budgets qui y sont associés ;
Effectuer des tâches de bureautique en support à l’équipe (préparation de lettres, tableaux, graphiques, présentations, correction et révision de textes) ;
Procéder à la rédaction de correspondances et de courriels de votre propre initiative ou à partir d'instructions ou de notes ;
Gérer des accès de sécurité ainsi que l’installation des logiciels utilisés par l’équipe ;
Valider la gestion des risques réglementaires et opérationnels ;
Effectuer la réception et le paiement des factures ainsi que la validation des informations et la saisie dans les systèmes comptables appropriés ;
Procéder au suivi mensuel des budgets de frais généraux des comptes comptables ;
Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau pour la direction ;
Planifier et organiser des rencontres du secteur ;
Exercer un rôle de soutien aux professionnels de l’équipe dans le cadre de leurs fonctions ;
Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s de l’organisation ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
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Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste
Nous cherchons une personne qui :
Possède 3 à 5 années d’expérience pertinente ;
A une connaissance avancée des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Est reconnue pour sa collaboration ;
Se démarque pour son sens des priorités ;
Démontre une grande autonomie ;
Est reconnue pour son organisation ;
Possède une maîtrise de la langue française et possède un niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à collaborer à l’oral et à l’écrit auprès de divers partenaires internes et externes unilingues anglophones sur une base quotidienne ;
Détient un diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou autres domaines reliés (un atout).
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Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
- Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
- Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
- La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.
- Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!
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Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!
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Vous hésitez à postuler ?
Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!
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