À propos du poste
Super Équipement est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux opérations et au soutien exécutif, hautement organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e), pour appuyer la direction et superviser les opérations quotidiennes de notre bureau et de nos installations.
Il s’agit d’un rôle central au sein de l’entreprise, combinant soutien exécutif, gestion de bureau et coordination opérationnelle. Vous travaillerez directement avec les propriétaires, Reynaldo Mascia et Patrick Tremblay, tout en veillant au bon fonctionnement du milieu de travail, au maintien des systèmes et au soutien des employés.
Responsabilités principalesSoutien exécutif
- Offrir un soutien administratif direct aux propriétaires
- Gérer les calendriers, la planification et les communications
- Assurer la coordination interne et les suivis liés aux initiatives clés
Gestion du bureau et des installations
- Superviser l’organisation et la propreté du bureau et de l’entrepôt
- Coordonner l’entretien, les réparations et les relations avec les fournisseurs
- Veiller au respect des exigences de sécurité (extincteurs, alarmes, etc.)
- Gérer les fournitures et les besoins généraux du milieu de travail
Coordination technologique et des systèmes
- Coordonner l’installation et l’entretien des ordinateurs, téléphones et équipements
- Superviser les systèmes Internet, d’alarme et de caméras
- Assurer le suivi des actifs de l’entreprise et la documentation appropriée
Soutien RH et administratif
- Participer à l’intégration des nouveaux employés
- Soutenir la gestion des dossiers employés, vacances et congés de maladie
- Contribuer à la coordination des évaluations et processus internes
- Maintenir et améliorer les procédures administratives et la documentation interne
Processus et communication
- Développer et mettre à jour les manuels internes et procédures opérationnelles
- Améliorer la communication interne et l’efficacité organisationnelle
- Agir comme point central de coordination entre les départements
Profil recherché
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches
- Grand sens de l’initiative et habiletés en résolution de problèmes
- Aisance à gérer plusieurs domaines (administration, RH, installations, coordination technologique)
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite)
- Fiabilité, souci du détail et sens élevé des responsabilités
- Expérience préalable en gestion de bureau, soutien exécutif ou opérations (un atout)
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif : 65 000 $ à 85 000 $, selon l’expérience
- Régime d’assurances collectives
- Poste stable, à temps plein, en présentiel (40 h/semaine)
- Occasion de travailler étroitement avec la direction et d’avoir un impact direct sur l’entreprise
- Environnement dynamique et en croissance
Comment postuler
Veuillez soumettre votre CV accompagné d’une brève description de votre expérience et des raisons pour lesquelles vous seriez un excellent choix pour ce poste.
Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime prendre en charge, structurer un environnement de travail et contribuer directement au succès quotidien d’une entreprise.
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About the Role
Super Equipment is seeking a highly organized, proactive, and resourceful Operations & Executive Coordinator to support ownership and oversee the day-to-day operations of our office and facility.
This is a central role within the company, combining executive support, office management, and operational coordination. You will work directly with the owners, Reynaldo Mascia and Patrick Tremblay, while ensuring the workplace runs efficiently, systems are maintained, and employees are supported.
Key ResponsibilitiesExecutive Support
- Provide direct administrative support to company owners
- Manage calendars, scheduling, and communications
- Assist with internal coordination and follow-ups on key initiatives
Office & Facilities Management
- Oversee organization and cleanliness of the office and facility
- Coordinate maintenance, repairs, and vendor relationships
- Ensure compliance with safety requirements (fire extinguishers, alarms, etc.)
- Manage office supplies and general workplace needs
Technology & Systems Coordination
- Coordinate setup and maintenance of computers, phones, and office equipment
- Oversee internet, alarm systems, and camera systems
- Track company assets and ensure proper documentation
HR & Administrative Support
- Assist with onboarding of new employees
- Support employee records, vacation tracking, and sick days
- Help coordinate employee evaluations and internal processes
- Maintain and improve office procedures and internal documentation
Process & Communication
- Develop and maintain office manuals and standard operating procedures
- Improve internal communication and organizational efficiency
- Act as a central point of coordination across departments
What We’re Looking For
- Strong organizational and multitasking abilities
- High level of initiative and problem-solving skills
- Comfortable managing multiple areas (admin, HR, facilities, tech coordination)
- Excellent communication skills (written and verbal)
- Reliable, detail-oriented, and highly accountable
- Prior experience in office management, executive support, or operations is preferred
What We Offer
- Competitive salary: $65,000 – $85,000, based on experience
- Medical benefits plan
- Stable, full-time, in-office role (40 hours/week)
- Opportunity to work closely with leadership and have a direct impact on the business
- A dynamic and growing company environment
How to Apply
Please submit your resume along with a brief description of your experience and why you would be a good fit for this role.
This role is ideal for someone who enjoys taking ownership, bringing structure to an organization, and being a key contributor to a company’s daily success.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 85 000,00$ par an
Avantages :
- Gym sur place
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
