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Analyste - processus et systèmes

HEC Montreal
Montréal, QC

Job details

Benefits

Company pension

Skills

Business Management
Master's degree
Bachelor's
Data management
Business
Information Technology

Full job description

Milieu de travail

Les principaux champs d’activité du Registrariat sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.

Le secteur processus et systèmes est principalement responsable d’assurer le développement du système d’information en place et de sa mise à jour, en tenant compte des besoins actuels et futurs du Registrariat.

Rôle et responsabilités

L’analyste - processus et systèmes exécute des travaux d'analyse, de planification et de contrôle des différentes politiques relatives à la gestion informatisée. Le rôle de l’emploi a pour but de déterminer les besoins d’affaires, recommander des solutions plus optimales et d’améliorer les méthodes et les processus de gestion académique.

Son champ d’expertise couvre notamment la gestion des données sur l'effectif universitaire (GDEU), les politiques de financement des universités et les politiques relatives aux droits de scolarité.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

Analyse, identifie et répond aux besoins d’affaires de différentes parties prenantes :

Étudie en conséquence les fonctionnalités du système (existantes, nouvelles, non exploitées)

Détermine les processus de traitement du système de façon à optimiser la gestion et l’exploitation des résultats possibles.

Participe au développement et à l’implantation de solutions propres au dossier informatisé de l’étudiant, et ce, en collaboration avec ses pairs.

Effectue divers travaux d’analyse et identifie les opportunités d’améliorations en fonction des tendances du marché :

Effectue des recommandations à son supérieur;

Propose de nouvelles orientations et de nouveaux concepts;

Présente les résultats à la Direction des technologies de l’information et à la Direction des études et assure le suivi.

En collaboration avec la Direction des technologies de l’information, évalue la faisabilité des développements et des modifications au système de gestion.

Tient compte des besoins et des objectifs exprimés, des contraintes budgétaires, structurelles, temporelles et des configurations disponibles, de façon à optimiser les activités de gestion des services utilisateurs.

Communique activement les enjeux et les risques perçus, ainsi que les résultats souhaités.

Participe à l’élaboration et à la documentation de politiques, de programmes et de guides au sein du service.

Évalue la portée des nouvelles applications sur les processus et les procédures de travail, participe à leur documentation :

Informe et forme les utilisateurs concernés sur les modifications à apporter à leurs méthodes de travail et s’assure de leur application.

Assure les fonctions d’analytique d’affaires et d’analyse de données relatives à la gestion académique :

Développe des rapports et présente des analyses en vue d’optimiser les décisions de gestion et l’orientation des activités pour renforcer l’efficacité opérationnelle.

S’assure que les informations traitées par le système correspondent aux procédures établies et respectent les principes d’intégration avec les autres systèmes.

Participe, à titre de personne ressource ou de représentant de HEC Montréal, à différents groupes de travail. Prépare, convoque, anime et participe à des réunions ou des comités reliés à ses activités.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en technologie de l’information, analyse d’affaires ou tout autre domaine approprié et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente

Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites

Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant

Bonne expérience dans l’utilisation d’un système de gestion intégré

Intérêt marqué pour l’apprentissage des nouvelles technologies

Habiletés dans les communications orales et écrites

Capacité à formuler et vulgariser des concepts techniques

Esprit d’analyse et capacité de synthèse

Autonomie

Créativité

Rigueur, minutie et précision

Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client et partenaire d’affaires)

Maîtrise en technologie de l’information, analyse d’affaires, transformation numérique des organisations ou tout autre domaine approprié (atout)

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.

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