The Team
Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a proposal manager as part of the national clients & markets team. This position will report to the associate director - proposals.
The Role
This is a high-profile role with responsibility to lead and manage proposals through the full proposal lifecycle, ensuring that proposals are completed efficiently, consistently and professionally. This will often involve liaising with our other Canadian offices and sometimes our global offices.
This role will act as an advocate of best practice and a specialist information resource, and will work with the associate director - proposals to d rive and embed efficiencies in the way we manage the proposal process across the practice areas, ensuring we leverage our experience and capabilities and respond to clients consistently.
Responsibilities
Key responsibilities include the following:
Lead and own proposals from start to finish - obtain scope of proposal from lawyers and draft, edit and proof the proposal response
Engage with lead partner and business development on proposal response strategy - includes constructively challenging thinking and collaborating with contributing groups in this area such as pricing and client programs
Own obtaining sign-off for actual submission(s) in accordance with protocols, corporate standards, best practice and actual RFP mandatories as outlined in an RFP/proposal
Project manage proposals by using existing tools and resources, both regional and global, to ensure all contributors are on track to deliver relevant deliverables on time - to ensure that an RFP comes to a close with few challenges
Ensure legal professionals and other business services teams provide relevant and customized content and direction up front and throughout the proposal process
Develop and manage relationships and work collaboratively with practice areas and business development, pricing and client programs
Advise others producing proposals on the appropriate structure and presentation to ensure consistent response to clients
Source and develop high-quality materials for use in proposals as both standard and customized text
Consistently capture all bid and proposal work in firm pipeline tool(s) - including putting experience descriptions in the firm 's credential content tool
Review on an ongoing basis proposal templates and content to ensure best practice is benchmarked against competitor activity and proposal feedback
Provide presentation coaching support for lawyers
Conduct debriefs and analyses of feedback on our performance on proposals, whether won or lost, and use this intelligence to improve the quality of future proposals
Oversee the work of the proposal specialist and delegate work as necessary
Skills and Qualifications
7-10 years of experience working in the proposals function, or similar experience, preferably for a legal services or professional services firm
Legal experience is an asset but not a requirement for this position
A self-starter who can work on own initiative and is proactive in developing ideas and solutions
Well-developed persuading and influencing skills
Flexibility in work hours
Confident, assertive and resilient
Attention to detail and accurate typing and writing skills
Excellent verbal and written communication skills in both French and English required
Ability to liaise confidently and build relationships with people at all levels
Relevant degree and/or professionally recognized marketing or communications qualification
Ability to work under pressure and within tight deadlines
Advanced IT skills, including advanced Word and Microsoft Office packages
Excellent project management skills and the ability to manage workloads
Ability to work both autonomously and as part of a team
Strong organizational skills and a flexible approach
Team player
Please note that Norton Rose Fulbright Canada requires all Firm members to provide proof of full vaccination against COVID-19 prior to entering the workplace. Applicants who receive an employment offer will be required to provide proof of full vaccination upon arrival to the Firm as a condition of employment. Norton Rose Fulbright has a duty to accommodate those who are unable to get vaccinated due to religious, medical or other protected grounds. For applicants who require an accommodation, please contactcanvanhrtalent@nortonrosefulbright.comto discuss further.
Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright is a global legal firm. We provide the world's pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.
Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.
Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.
Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.
Diversity and Inclusion
Diversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief.
To apply, please visit the Careers page of our website atwww.nortonrosefulbright.com. We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.
Norton Rose Fulbright Canada LLP has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you are unable to apply for a position online or require any further accommodations during our recruitment process, please contactcanvanhrtalent@nortonrosefulbright.com.
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L'équipe
Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. est actuellement à la recherche d'un directeur ou d'une directrice - offres de service pour se joindre à son équipe nationale Clients et marchés. La personne retenue relèvera de la directrice associée - offres de service.
Le rôle
Il s'agit d'un poste de premier plan dans le cadre duquel la personne retenue sera responsable de diriger et de gérer les offres de service du début à la fin en veillant à ce que celles-ci soient réalisées de manière efficace, uniforme et professionnelle. Dans le cadre de ses fonctions, elle devra souvent interagir avec nos autres bureaux canadiens et parfois, avec nos bureaux mondiaux.
Le directeur ou la directrice - offres de service favorisera l'utilisation des pratiques exemplaires et agira à titre de spécialiste de l'information. La personne retenue travaillera avec la directrice associée - offres de service pour gérer et intégrer des éléments d'efficience dans notre façon de gérer les offres de service d'un domaine de pratique à l'autre en s'assurant que nous tirons parti de notre expérience et de nos compétences et en répondant aux clients de manière cohérente.
Responsabilités
Les principales responsabilités comprennent ce qui suit:
Diriger des offres de service et en être responsable du début à la fin - obtenir les détails sur l'offre de service auprès des avocats et rédiger, éditer et corriger la réponse à l'offre de service
Interagir avec l'associé principal et le service de développement des affaires concernant la stratégie de réponse à l'offre de service - comprend de la réflexion critique et de la collaboration de manière constructive avec les groupes collaborateurs dans ce domaine, comme les équipes de fixation des taux et de programmes pour les clients
Être responsable d'obtenir l'approbation pour la ou les présentations de l'offre de service conformément aux protocoles, aux normes du cabinet, aux pratiques exemplaires et aux exigences de la demande d'offre de service
Gérer les projets d'offres de service au moyen des ressources et outils existants, tant régionaux que mondiaux pour que tous les collaborateurs puissent remettre les livrables pertinents à temps et ainsi, assurer le bon déroulement de la demande d'offre de service
Veiller à ce que les professionnels juridiques et les autres équipes des services d'affaires fournissent un contenu pertinent et personnalisé et une orientation dès le début et tout au long du processus d'offre de service
Établir et maintenir des relations avec les membres des équipes des domaines de pratique, de développement des affaires, de fixation des taux et de programmes pour les clients et collaborer avec eux
Conseiller d'autres personnes qui préparent des offres de service quant à la structure et la présentation adéquates afin que le cabinet soumette des réponses cohérentes aux clients
Trouver et élaborer des textes de grande qualité pour les offres de service qui seront utilisés comme textes standard et personnalisés
Verser constamment tout le travail lié aux propositions et aux offres de service dans le ou les outils de flux de travail du cabinet - y compris saisir les descriptions de mandats dans l'outil pertinent du cabinet
Réviser les gabarits et le contenu des offres de service périodiquement pour s'assurer que nos pratiques exemplaires sont comparées à celles des concurrents et répondent aux rétroactions sur les offres de service
Encadrer les avocats aux fins des présentations
Organiser des activités de synthèse et des analyses des rétroactions fournies sur notre rendement à l'égard d'offres de service, remportées ou non, et utiliser cette information pour améliorer la qualité des offres futures
Superviser le travail du spécialiste - offres de service et déléguer du travail au besoin
Compétences
Posséder de 7 à 10ans d'expérience relative aux offres de service ou une expérience semblable, de préférence au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une entreprise de services professionnels
Posséder de l'expérience dans le domaine juridique, un atout mais non une exigence
Avoir de l'initiative et pouvoir travailler sur ses propres projets et être proactif dans l'élaboration d'idées et de solutions
Posséder des aptitudes positives pour la persuasion et savoir exercer son influence
Avoir une certaine souplesse quant aux horaires de travail
Être confiant, affirmé et résilient
Porter attention aux détails et posséder d'excellentes compétences pour la frappe et la rédaction
Posséder d'excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites en français et en anglais, une exigence
Être apte à interagir avec confiance et à établir des relations avec des gens à tous les niveaux
Être titulaire d'un diplôme pertinent et/ou des compétences professionnelles reconnues en marketing ou en communications
Pouvoir travailler sous pression en respectant des échéances serrées
Posséder des compétences poussées en TI, notamment des suites Word et Microsoft Office avancées
Posséder d'excellentes aptitudes pour la gestion de projets et être apte à gérer de grands volumes de travail
Être apte à travailler seul ou en équipe
Posséder de solides compétences organisationnelles et une approche souple
Avoir un esprit d'équipe
Veuillez noter que Norton Rose Fulbright Canada exige que tous les membres du cabinet fournissent une preuve de vaccination complète contre la COVID-19 avant d'entrer dans les lieux de travail. Les candidats qui reçoivent une offre d'emploi devront fournir une preuve de vaccination complète au moment de leur arrivée au cabinet comme condition d'emploi. Norton Rose Fulbright a le devoir d'accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs religieux ou médicaux ou d'autres motifs protégés. Les candidats qui ont besoin d'un accommodement peuvent communiquer aveccanvanhrtalent@nortonrosefulbright.compour en discuter davantage.
Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d'affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.
Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l'énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l'innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.
Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d'affaires internationaux, qui s'articulent autour de la qualité, de l'unité et de l'intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.
Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.
Diversité et inclusion
La diversité constitue une valeur importante de Norton Rose Fulbright. Nous sommes résolus à offrir des chances égales en matière d'emploi et à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. Cet engagement de notre part signifie que tous les candidats à un emploi, employés et associés sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.
Pour poser votre candidature, visitez la page Carrières de notre site Web à l'adressewww.nortonrosefulbright.com. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. a établi un processus d'accommodement qui prévoit des accommodements à l'intention des employés ayant un handicap. Si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous avez besoin d'autres accommodements dans le cadre de notre processus de recrutement, veuillez communiquer aveccanvanhrtalent@nortonrosefulbright.com.