AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 2 – GESTION DES ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT
CISSS de la Montérégie-Ouest
Montérégie, QC
Clientèle : Plusieurs clientèles
Territoire de l'emploi : Châteauguay
Motif du besoin (à titre indicatif) : Liste de rappel
Statut de l’emploi : Temporaire - temps complet
Nombre de jours : 5
Quart de travail : Jour/Soir
Type de poste : Personnel syndiqué
Direction : Direction des soins infirmiers et de l'enseignement universitaire en soins infirmiers
Horaire de travail : variable
Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif, secrétaire (médicale, juridique…), archiviste, tech. en administration, etc.)
Échelle salariale : 20,76$ à 23,22$ de l'heure
Nombre d'emplois disponibles : 3
Fin d’affichage : 2019-11-29
Numéro de référence : CAT3-19-3354

Description :
2 POSSIBILITÉS DE REMPLACEMENT À LONG TERME de SOIR À TEMPS COMPLET (HORAIRE DU LUNDI AU VENDREDI,-AUCUNE FIN DE SEMAINE)

1 POSSIBILITÉ DE REMPLACEMENT À LONG TERME À TEMPS COMPLET (HORAIRE VARIABLE- 2 semaines de JOUR / 1 semaine de SOIR ET 1 FDS sur 3)

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Fonctions spécifiques:
  • Saisie des horaires.
  • Entrée de données.
  • Octroi des remplacements courts termes.
  • Saisie des disponibilités du personnel.
  • Classement des documents administratifs.
  • Application des règles des diverses conventions collectives en matière de remplacement.
  • Participation aux travaux de réorganisation et d’amélioration continue du service.
  • Suivis auprès des gestionnaires et des employés.
  • Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat
Lieu de travail: Chateauguay

Exigences :Formation académique:
  • Secondaire V complété et;
Connaissances particulières :
  • Expérience significative dans des fonctions similaires.
  • Connaissance des mécanismes de gestion des remplacements (atout);
  • Maîtrise du progiciel de remplacement de Logibec (atout);
  • Connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau;
Habiletés personnelles et professionnelles :
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Capacité d’analyse;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Initiative;
  • Rigueur;
  • Souci du détail;
  • Intérêt envers le travail à l’ordinateur et au téléphone.
  • Courtoisie et discrétion.
Les candidat(e)s devront se soumettre à des tests d'évaluation.

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.