|Secrétaire médicale - Adjoint(e)-administratif(ve) temps partiel|
Omny médecine privée est une toute nouvelle clinique de médecine familiale privée à Québec, partenaire des cliniques Infirmia. Omny médecine privée est une clinique moderne offrant des services médicaux accessibles, rapides et personnalisés. Notre mission est de faciliter l’accès aux soins de santé en proposant des consultations efficaces, sans délais prolongés, dans un environnement humain et professionnel.
Nous accueillons une clientèle diversifiée pour des besoins de santé ponctuels ou des suivis, en mettant l’accent sur une prise en charge globale, une expérience patient de qualité et une approche centrée sur l’écoute.
Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) pour la clinique de Lebourgneuf.
Poste à temps partiel avec horaire flexible
Nous recherchons une personne disponible pour travailler :
- Le samedi en présentiel;
- Certains soirs de semaine en télétravail;
- Le dimanche en télétravail.
Le ou la candidat(e) devra faire preuve de rigueur, de précision et être dotée d’un excellent sens de l’organisation. Il doit également détenir un sens marqué du service à la clientèle et de l’expérience patient. Il doit avoir une excellente gestion des priorités et une bonne capacité à travailler sous pression.
Pourquoi se joindre à Omny?
- Environnement de travail moderne et dynamique
- Organisation en croissance, axée sur l’innovation
- Approche collaborative entre professionnels de la santé
- Flexibilité et valorisation de l’expertise clinique
- Possibilité de contribuer à améliorer l’accès aux soins
Description générale du poste
- Accueillir la clientèle
- Répondre aux appels
- Gérer et traiter les courriels, fax et communications
- Gérer les dossiers et les rendez-vous
- Préparer et mettre en page les divers documents
- Gérer les demandes de fournitures
- Gérer les paiements
- Effectuer la facturation à la CNESST, SAAQ et Ancien combattant (ACC)
- Effectuer des suivis de dossiers
- Effectuer toutes autre tâche administrative au poste
Exigences demandées
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente minimale en secrétariat
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne connaissance de la langue anglaise
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
- Bonne maîtrise de la suite Google
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques
- Aptitude pour le service à la clientèle
- Être autonome et savoir établir les priorités dans les tâches confiées
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Conditions de travail
- Environnement de travail humain, respectueux et collaboratif
- Milieu professionnel stimulant axé sur la qualité des soins et l’expérience patient
- Poste stable au sein d’une organisation en croissance
- Formation et accompagnement à l’embauche pour assurer une intégration réussie
- Stationnement sur place gratuit
Rémunération : à partir de 21,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G2J 1C3
