Technicien(ne) comptable senior - Immobilier
Vous cherchez un rôle où votre rigueur sera vraiment valorisée, au sein d’une équipe à taille humaine? Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine croissance, et nous vous confions la comptabilité complète d’un portefeuille de 8 immeubles résidentiels. Un poste central, varié et stimulant, où vous travaillez en étroite collaboration avec les directeurs généraux de chaque immeuble et où votre travail bien fait a un impact direct et visible.
Le rôle combine deux volets complémentaires : la comptabilité immobilière, qui en est le cœur, et l’analyse des dossiers de location, qui fait appel à votre jugement. Vous êtes le point d’ancrage comptable du portefeuille, avec l’autonomie et la confiance pour mener vos dossiers de bout en bout.
Tâches et responsabilités
Le poste comporte deux volets distincts et complémentaires : un volet comptable, qui constitue le cœur du rôle, et un volet d’analyse des dossiers de location, qui fait appel à votre jugement.
Volet 1 – Comptabilité immobilière
- Saisir les factures des fournisseurs et préparer les paiements (bon volume de comptes à payer), en validant minutieusement chaque montant et en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes.
- Préparer la facturation mensuelle des locataires ainsi que les fichiers de prélèvements préautorisés, sans erreur de montant ni d’échéance.
- Effectuer les conciliations bancaires et en résoudre les écarts.
- Réaliser la réconciliation mensuelle des postes du grand livre.
- Contribuer à la préparation des états financiers trimestriels et de fin d’année.
Volet 2 – Analyse et révision des dossiers de location
- Réviser les dossiers de location préparés par les agents de location avant de les soumettre au directeur des finances pour l’approbation des candidats.
- Effectuer les recherches et vérifications nécessaires à l’évaluation de chaque candidat : dossier de crédit, références locatives et antécédents judiciaires.
- Analyser l’ensemble des informations avec rigueur et bon jugement afin de formuler une recommandation éclairée.
- Créer les dossiers des nouveaux locataires dans Hopem une fois la location confirmée, en assurant l’exactitude des informations saisies.
- Assister les directeurs d’immeuble dans la gestion des dossiers des locataires.
Compétences essentielles recherchées
- Rigueur impeccable et souci du détail : aucune tolérance aux erreurs d’inattention; le candidat se révise constamment pour s’assurer qu’aucune erreur de saisie ne se glisse dans son travail.
- Autocontrôle systématique : habitude de vérifier et de valider chacune de ses saisies avant de les soumettre.
- Sens de l’organisation : gestion de plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
- Autonomie et fiabilité : capacité à mener à terme ses tâches sans supervision constante.
- Excellentes habiletés de communication : aisance à collaborer et à échanger de façon claire et professionnelle avec les directeurs généraux des 8 immeubles sous sa responsabilité.
Exigences (obligatoires)
- DEC ou AEC en comptabilité, gestion immobilière ou administration.
- Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité d’immeubles résidentiels en opérations – exigé.
- Connaissance approfondie du logiciel HOPEM, tant du côté Primmo Résidentiel que du module des états financiers – exigé.
- Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, manipulation de données).
Connaissances comptables exigées
Le candidat doit maîtriser et être en mesure d’appliquer de façon autonome :
- La comptabilisation des assurances payées d’avance et leur amortissement à chaque trimestre.
- La notion de frais courus et la façon de les enregistrer correctement.
- La préparation d’une cédule de continuité des immobilisations.
- Le cycle comptable complet : conciliations bancaires, réconciliation du grand livre et écritures de régularisation.
Atouts
- Aisance avec les outils d’intelligence artificielle pour gagner en efficacité et en précision dans le travail au quotidien — un atout majeur qui distingue clairement un candidat.
- Connaissance du logiciel Maestro.
- Excellente capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sous pression, tout en conservant la précision et une attitude positive.
Pourquoi vous joindre à nous
- Un rôle clé et autonome : vous êtes pleinement responsable de la comptabilité de vos immeubles, sans être un simple rouage parmi d’autres.
- De la variété, jamais de monotonie : baux, payables, conciliations, états financiers et collaboration directe avec les directeurs généraux.
- Une équipe à taille humaine : un milieu convivial où l’on se connaît, où votre voix compte et où la direction est accessible.
- Une entreprise en croissance : de réelles occasions d’évoluer et de grandir avec nous.
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif, ajusté en fonction de l’expérience et des standards du marché.
- Assurances collectives : vie, invalidité et santé.
- Horaire stable de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi — un bel équilibre travail-vie personnelle.
- Poste permanent, temps plein.
- Bureaux modernes et conviviaux, facilement accessibles en métro et avec stationnement sur place.
- Une équipe engagée et passionnée, fière du travail bien fait.
Ce poste vous ressemble? Faites-nous parvenir votre candidature — nous avons hâte de vous rencontrer.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an
Exigences linguistiques souples :
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l'expérience avec le logiciel HOPEM, incluant Primmo Résidentiel et le module des états financiers?
- Êtes-vous à l'aise de produire un travail comptable sans erreur de saisie et de réviser systématiquement vos propres écritures?
- Décrivez brièvement comment vous comptabilisez une assurance payée d'avance et son amortissement trimestriel.
- Qu'est-ce qu'un frais couru et comment l'enregistrez-vous?
- Avez-vous déjà préparé une cédule de continuité des immobilisations?
- Comment évaluez-vous votre maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)? (Choix : Débutant / Intermédiaire / Avancé)
Expérience:
- comptabilité d'immeubles résidentiels en opération?: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
