Secrétaire / Adjointe administrative – Coordination des plans de traitement (Clinique dentaire)
Joignez-vous à notre équipe dynamique !
Nous recherchons une secrétaire / adjointe administrative motivée pour soutenir les opérations de la clinique et assurer une expérience patient exceptionnelle, notamment dans la coordination des plans de traitement.
Vos responsabilités :
- Accueil des patients, gestion des appels, courriels et messages
- Gestion des horaires et soutien administratif quotidien
- Préparation et coordination des plans de traitement
- Suivi avec les laboratoires dentaires et mise à jour des dossiers
- Collaboration étroite avec l’équipe clinique
- Rappels patients et gestion des documents requis
Profil recherché :
- Excellentes compétences en organisation, communication et service à la clientèle
- Professionnalisme, empathie et capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Expérience en clinique dentaire ou médicale : un atout très important
- Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
Si vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans une équipe chaleureuse et professionnelle, nous aimerions vous rencontrer !
Secretary / Administrative Assistant – Treatment Plan Coordination (Dental Clinic)
Join our dynamic dental team!
We are looking for a motivated Secretary / Administrative Assistant to support our front-desk operations and ensure an exceptional patient experience, particularly through the coordination of treatment plans.
Your responsibilities:
- Greeting patients and managing calls, emails, and messages
- Managing schedules and performing daily administrative tasks
- Preparing and coordinating treatment plans
- Following up with dental laboratories and updating patient records
- Collaborating closely with the clinical team
- Managing patient reminders and required documentation
What we’re looking for:
- Excellent organizational, communication, and customer service skills
- Professional, positive, and empathetic attitude
- Ability to work efficiently in a fast-paced environment
- Experience in a dental or medical clinic is a very strong asset
- Ability to multitask and prioritize effectively
If you enjoy working with people and want to join a warm, supportive, and professional team, we would love to meet you!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
