La Ville de Côte Saint-Luc est une municipalité dynamique de l’Île de Montréal qui compte environ 35 000 habitants. La Ville est fière d’offrir le plus haut niveau de services à ses résidents à un coût raisonnable. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Greffier(ère) adjoint(e) pour se joindre aux Services juridiques et au Greffe de la Ville.
Fonction Principale
En tant que greffier(ère) adjoint(e), vous occuperez un poste de gestion à temps plein pour la Ville de Côte Saint-Luc. Sous l’autorité de la directrice des Services juridiques et greffière, vous participez à l’administration des activités du Greffe, veillez à l’application des lois et procédures qui en découlent et agissez comme personne-ressource auprès des différents services municipaux dans les dossiers relevant de votre champ d’expertise.
Principales responsabilités
Conditions de travail
- Horaire de travail : lundi au vendredi; 8h30-4h30
- Type d’emploi : Cadre
- Rémunération: 91 800,11$ - 120 88, 22 $
Principales responsabilités
Greffe et gouvernance municipale
- Assiste aux séances du conseil municipal et, au besoin, aux réunions de travail préparatoires et aux autres réunions relevant des Services juridiques et du Greffe.
- Rédige les procès-verbaux des séances du conseil, des réunions de travail préparatoires et des autres réunions relevant des Services juridiques et du Greffe, selon les besoins.
- Assure le suivi administratif des résolutions et collabore avec les différents services municipaux relativement aux dossiers soumis au conseil.
- Traduit et révise des documents juridiques, administratifs et corporatifs en français et en anglais.
- Collabore et coordonne avec les différents services municipaux relativement aux dossiers relevant des Services juridiques et du Greffe.
Accès à l’information
- Traite les demandes d’accès à l’information conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et représente la Ville devant la Commission d’accès à l’information, au besoin.
Élections et référendums
- Agit à titre de secrétaire d’élection et participe à la planification, à l’organisation et au bon déroulement des élections municipales, des élections partielles, des référendums et de tout autre processus électoral prévu par la loi.
- Assure la tenue des registres électoraux et référendaires ainsi que des autres registres confiés au Greffe conformément aux exigences légales.
Réclamations, recouvrements et assurances
- Effectue les suivis requis relativement aux réclamations et aux recouvrements afin de protéger les intérêts de la Ville et, lorsque requis, de récupérer les sommes qui lui sont dues.
- Accompagne les employés dans la rédaction des rapports relatifs aux incidents et aux réclamations afin d’assurer une documentation complète et de protéger les intérêts de la Ville.
- Analyse les dossiers de réclamation et formule des recommandations à la directrice des Services juridiques et greffière quant au règlement ou au refus d’une réclamation.
- Assure les suivis administratifs requis auprès des assureurs de la Ville, des assureurs des entrepreneurs et des autres intervenants concernés.
- Assure la coordination et les suivis administratifs des dossiers de recouvrement auprès des services municipaux concernés.
- Collabore au renouvellement des polices d’assurance de la Ville ainsi qu’à la mise à jour des valeurs assurables.
Exigences et qualifications
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams) et des logiciels de bureautique.
- Excellent sens de la gestion du temps.
- Habileté à mobiliser les employés afin d’assurer la production de documents et de renseignements exacts.
- Fait preuve d’initiative, d’autonomie et d’un excellent jugement.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, solides habiletés relationnelles et excellentes aptitudes en communication.
- Capacité à travailler de façon indépendante et au sein d’une équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler efficacement dans des situations de stress.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Diplôme en droit d’une université accréditée.
- Au moins deux ans d’expérience pertinente attestant une aptitude à exercer les fonctions visées.
- Expérience dans un organisme public (un atout).
- Être membre en règle du Barreau du Québec.
Les candidats retenus pourraient être tenus de réussir des tests de compétence linguistique.
Remarque
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. La Ville de Côte Saint-Luc vous remercie de votre intérêt. Toutefois, la priorité sera accordée aux candidats qui répondent le mieux au profil général.
Égalité des chances en matière d'emploi
La Ville de Côte Saint-Luc a mis en place un programme d'égalité d'accès à l'emploi et, à ce titre, elle s'engage à soutenir des pratiques de diversité inclusives. Nous acceptons les candidatures des femmes, des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes handicapées.
Si vous êtes invité(e) à participer à un processus d'évaluation, veuillez nous informer de tout handicap qui nécessiterait des aménagements particuliers. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information de façon confidentielle.
Remarque
Veuillez noter que la Ville est un organisme reconnu en vertu de la Charte de la langue française et qu'elle peut utiliser à la fois la langue officielle et une autre langue
Procédure de candidature
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature a été retenue. Merci.
Rémunération : 91 800,11$ à 120 883,22$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- êtes vous membre en règle du Barreau du Québec ?
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
