Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Raison d'être du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore.
Horaire : lundi au vendredi de jour
Salaire : à discuter
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :
- Rédiger et transcrire des correspondances
- Mettre à jour divers formulaires administratifs
- Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
- Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
- Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
- Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
- Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
- Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
- Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige survient de la facturation
- Peut-être appelé(e) à accomplir d'autres tâches connexes.
La personne idéale possède :
- Mobilisateur de leadership;
- Excellent jugement ;
- Axe(e) sur le travail d'équipe et la collaboration;
- Souci pour le service à la clientèle avec une écoute active pour bien identifier les besoins;
- Bonne gestion des priorités et du stress;
- Compétences analytiques et d'interprétation des données
- Rigueur.
Qualifications requises :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
- 1 à 2 ans d'expérience en bureautique.
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
- Être autonome, dynamique, avoir le sens de l'organisation et du travail d'équipe. Service à la clientèle de haut niveau.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
Ce qui vous sera offert :
- Salaire à discuter
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Télémédecine
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Assurances collectives
COGIR Immobilier encourage l'accès à l'égalité en emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.
Lieu du poste : En présentiel
