Relevant de la direction générale, le ou la Directeur(trice) des achats et de la logistique est responsable de définir, structurer et optimiser l’ensemble des activités d’approvisionnement, d’achats, de gestion des fournisseurs, d’inventaire, de transport et de logistique de l’entreprise.
La personne titulaire du poste joue un rôle stratégique dans la sécurisation de la chaîne d’approvisionnement, la réduction des coûts, le respect des échéanciers de projets et l’amélioration continue des processus. Elle collabore étroitement avec les équipes d’ingénierie, de gestion de projets, de production, de qualité et de finances afin d’assurer la disponibilité des matériaux, composantes et équipements nécessaires à la réalisation des projets de fours industriels.
Principales responsabilitésGestion stratégique des achats
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie d’approvisionnement et d’achats de l’entreprise.
- Planifier les besoins en matériaux, équipements, composantes et services en fonction des échéanciers de projets.
- Identifier, évaluer, sélectionner et développer des fournisseurs locaux et internationaux.
- Négocier les prix, les modalités de paiement, les délais de livraison, les garanties et les conditions contractuelles.
- Mettre en place des ententes-cadres et des partenariats stratégiques avec les principaux fournisseurs.
- Analyser les coûts d’acquisition et identifier des occasions d’économies sans compromettre la qualité.
- Participer aux décisions « fabriquer ou acheter » en collaboration avec les équipes techniques.
- Assurer une veille sur les marchés, les prix des matières premières, les risques d’approvisionnement et les nouvelles sources potentielles.
Gestion des fournisseurs
- Établir et maintenir des relations d’affaires solides avec les fournisseurs.
- Mettre en place des indicateurs de performance afin d’évaluer la qualité, les coûts, le service et le respect des délais.
- Effectuer les suivis nécessaires en cas de retards, de non-conformités ou de problèmes de qualité.
- Développer des plans de contingence pour les fournisseurs et les composantes critiques.
- Réduire les risques liés aux fournisseurs uniques, aux délais prolongés et aux ruptures d’approvisionnement.
- Collaborer avec le département de qualité lors de l’évaluation et de la qualification des fournisseurs.
Logistique et transport
- Superviser les activités de transport, d’expédition, de réception et de livraison.
- Coordonner les transports locaux, nationaux et internationaux liés aux projets.
- Sélectionner et négocier les ententes avec les transporteurs, transitaires et courtiers en douane.
- S’assurer du respect des exigences douanières, documentaires et réglementaires applicables.
- Planifier la livraison de composantes et d’équipements sur les chantiers des clients.
- Optimiser les coûts de transport, les itinéraires et les méthodes d’expédition.
- Assurer la gestion des imprévus logistiques afin de limiter les impacts sur les projets.
Gestion des inventaires et des opérations
- Superviser la gestion des stocks, de l’entrepôt, de la réception et de l’expédition.
- Déterminer les niveaux d’inventaire requis selon les besoins opérationnels et les délais fournisseurs.
- Mettre en place des mécanismes de contrôle afin de maintenir l’exactitude des inventaires.
- Réduire les surplus, les ruptures de stock, les achats urgents et les stocks désuets.
- Assurer la traçabilité des matériaux et des composantes destinés aux différents projets.
- Veiller à l’entreposage sécuritaire et approprié des équipements et des matériaux.
- Participer à l’amélioration et à l’implantation des outils de gestion de l’inventaire et des achats.
Gestion de projets et collaboration interne
- Travailler étroitement avec les gestionnaires de projets afin d’identifier les besoins, les priorités et les échéanciers d’approvisionnement.
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des projets.
- Informer rapidement les équipes concernées des risques, retards ou enjeux pouvant affecter les échéanciers.
- Collaborer avec l’ingénierie afin de clarifier les spécifications techniques et de proposer des solutions de remplacement.
- Assurer le suivi des commandes à long délai de livraison.
- Participer à la préparation des budgets, des prévisions et des estimations de coûts pour les projets.
- Fournir des rapports périodiques à la direction concernant les coûts, les économies, les délais et les risques.
Gestion d’équipe et amélioration continue
- Superviser, encadrer et développer les membres de l’équipe des achats, de l’approvisionnement et de la logistique.
- Définir les rôles, les objectifs et les indicateurs de performance de l’équipe.
- Mettre en place des procédures, politiques et contrôles internes efficaces.
- Standardiser et documenter les processus d’achats, d’approbation, de réception et de logistique.
- Identifier et implanter des initiatives d’amélioration continue.
- Participer à l’optimisation ou à l’implantation du système ERP et des outils technologiques liés aux achats et à l’inventaire.
- Veiller au respect des politiques internes, des budgets et des niveaux d’autorisation.
Exigences du poste
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion des opérations, chaîne d’approvisionnement, génie industriel ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 8 à 10 années d’expérience pertinente en achats, approvisionnement ou gestion de la chaîne logistique.
- Expérience significative dans un rôle de gestion ou de direction.
- Expérience dans un environnement manufacturier, industriel ou d’ingénierie sur mesure.
- Expérience en gestion d’achats liés à des projets complexes et à des équipements industriels.
- Solides compétences en négociation commerciale et contractuelle.
- Bonne connaissance des pratiques d’importation, d’exportation, de transport international et des procédures douanières.
- Expérience avec un système ERP (SAP) et des outils de gestion des achats et des inventaires.
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils de la suite Microsoft Office.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, requis pour communiquer avec des fournisseurs et partenaires situés au Québec, ailleurs au Canada et à l’international.
- Disponibilité occasionnelle pour effectuer des déplacements chez les fournisseurs ou sur les sites de projets.
Compétences recherchées
- Leadership mobilisateur et capacité à développer une équipe.
- Excellentes aptitudes en négociation et en gestion des relations fournisseurs.
- Fortes capacités d’analyse, de planification et de résolution de problèmes.
- Sens aigu des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Orientation vers les résultats, les coûts, la qualité et le respect des échéanciers.
- Capacité à prendre des décisions dans un contexte de changements et d’imprévus.
- Excellentes aptitudes en communication et en collaboration interfonctionnelle.
- Rigueur, autonomie, jugement et sens de l’organisation.
- Vision stratégique combinée à une approche opérationnelle et terrain.
- Capacité à influencer les décisions et à proposer des solutions concrètes.
Indicateurs de performance
- Réduction et contrôle des coûts d’approvisionnement.
- Respect des budgets d’achats par projet.
- Taux de livraison des fournisseurs dans les délais.
- Réduction des ruptures de stock et des achats urgents.
- Performance et fiabilité des fournisseurs.
- Exactitude des inventaires.
- Réduction des coûts de transport et de logistique.
- Respect des échéanciers de livraison aux projets et aux clients.
- Mise en place et amélioration des procédures d’achats et de logistique.
Rémunération : à partir de 90 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC
