ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - À PROXIMITÉ DE JOLIETTE
ENTREPRISE CONFIDENTIELLE
Joliette, QC

Vous souhaitez travailler pour une PME où vous retrouverez une bonne ambiance de travail et où la conciliation travail vie privée est mise de l'avant?

Vous recherchez un travail avec des tâches intéressantes et polyvalentes? De plus, dans lequel vous pourriez avoir encore plus de tâches stimulantes, selon votre proactivité, votre qualité de travail et votre vitesse d'apprentissage?

L'entreprise offre un salaire compétitif et trois (3) semaines de vacances dès votre embauche!

Le titulaire du poste relève directement du Président et a comme principal rôle de soutenir l'ensemble du personnel de bureau sur certaines tâches reliées au volet administratif, facturation, achat et production dans un milieu manufacturier.

ADMINISTRATIF

Répondre aux appels téléphoniques ;

  • Assister le Président au besoin ;
  • Rédiger, mettre en page et corriger au moyen d’un logiciel de traitement de texte les documents qui lui sont confiés
  • Préparer, compléter, compiler des données, des tableaux et des rapports pour la production ;
  • Créer des tableaux et des graphiques Excel, selon les demandes ;
  • Effectuer différents suivis, par exemple : En collaboration avec le directeur de production, faire le suivi des commandes en cours de production versus les échéanciers à livrer ;
  • Faire le classement nécessaire ;

ACHATS:

  • Faire l'inventaire régulièrement et acheter les fournitures de bureau, articles pour la cafétéria et divers autres achats, sur approbation de son superviseur ;
  • Effectuer, en collaboration du magasinier, les achats de matières premières pour la production et faire les suivis nécessaires ;
  • Faire le classement nécessaire ;

FACTURATION

  • Effectuer les notes de crédits s'il y a lieu ;
  • Vérifier les factures de vente, les prix et effectuer les corrections s’il y a lieu ;
  • Imprimer la liste des comptes clients ;
  • Pointer, vérifier et valider les prix, ainsi que les informations des factures des fournisseurs ;
  • Faire le classement nécessaire.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

  • Détenir un DEP en secrétariat et/ou comptabilité et/ou expérience
  • 2 à 3 ans d'expérience
  • Connaître le système FIDELIO
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
  • Bon français parlé et écrit
  • PowerPoint (atout)

COMPÉTENCES

  • Initiative, sens de l'organisation, polyvalence, méthodique, travail d'équipe, partage de connaissance, rigueur, souci du détail, discrétion et courtoisie.

Vous vous reconnaissez dans ce poste? Nous voulons vous rencontrer, joignez-vous à notre équipe!

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui auront posé leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Pour en alléger le texte, la forme masculine est utilisée, mais veuillez comprendre que naturellement, la forme féminine y est incluse. Nous pratiquons l’équité en matière d’emploi.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration ou secrétariat ou comptabilité: 2 ans (Requis)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Requis)

Certificats et autres accréditations:

  • Connaissance du logiciel FIDELIO (Requis)

Langue:

  • Français (Requis)