Adjointe administrative/réceptionniste
Le Lunch Box
Montréal, QC

Le Lunch Box est une entreprise Québécoise en pleine croissance dans le domaine du prêt à manger sans gluten et en production de maque privée. Nous possédons maintenant une nouvelle usine alimentaire à Montréal.

Relevant directement du propriétaire, l’adjointe administrative veille à maximiser les opérations de l’entreprise non seulement du côté administratif mais en gèrera la réception des commandes des clients et l’expéditions de ses dernières avec les compagnies de transport. Elle effectuera aussi des tâches de bases au service à la clientèle.

Exigences requises:

  • Détenir un minimum de 2 années d’expérience au poste d’adjointe administrative ou équivalent
  • Maîtriser le français écrit et parlé ainsi qu’une excellente base en anglais parlé et écrit
  • Posséder une formation (DEP ou DEC) en bureautique, secrétariat ou administration
  • Avoir un grand sens de l’organisation et du leadership
  • Être une personne ponctuelle et dynamique
  • Avoir de l’initiative et une capacité d’adaptation rapide sous pression
  • Être à l’aise avec les systèmes informatiques : Excel, Word et Quickbooks

Description du rôle :

  • Comptabilité de base:
  • Effectuer la facturation pour les comptes à recevoir et faire les suivis
  • Valider les paiements des commandes du jour
  • Entrer les factures dans le système de comptabilité
  • Effectuer les paies des employés
  • Produire les chèques pour les fournisseurs
  • Faire des suivis au niveau du prix des matières premières
  • Préparer divers rapports à faire suivre mensuellement au cabinet de comptable (taxes, ventes, DAS, etc.)
  • Produire des rapports de dépenses et de rentabilité hebdomadaires, trimestriels et annuels et les remettre au propriétaire
  • Toutes autres tâches connexes
  • Service à la clientèle :
  • Répondre au téléphone et au LiveChat sur le site web
  • Accueillir les visiteurs ou clients qui viennent récupérer leurs commandes
  • Préparer les bons de commandepour les livraisons journalières
  • Valider les paiements des factures avant l’expédition des commandes
  • Communiquer les commandes et heures de livraison requises directement avec le chef de cuisine
  • Toutes autres tâches connexes
  • Avantages et bénéfices :
  • Environnement de travail dynamique et positif dans une entreprise québécoise en pleine croissance
  • Salaire compétitif et variant selon l’expérience
  • Horaire de jour du lundi au vendredi de 8h à 16h
  • Deux semaines de vacances par année

Veuillez noter que la forme féminine est utilisée ici pour simplifier le texte. Toute personne intéressée par le poste est invitée à nous faire parvenir sa candidature.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Administration: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Langue:

  • Française (Requis)
  • Anglaise (Souhaité)