Chez Will Productions Inc., entreprise spécialisée dans l’organisation de concerts gospel et de soirées humoristiques, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) bilingue (FR/EN) basé(e) à Montréal ou dans les environs. Le rôle soutient la coordination interne, la gestion documentaire et l’organisation de nos événements. Le poste peut être hybride selon les périodes d’activité.
Responsabilités principales
- Gestion des communications : appels, courriels, agenda, suivi des demandes.
- Préparation et mise en forme de documents (contrats, factures, reçus, listes d’invités).
- Soutien administratif aux événements : inscriptions, bénévoles, artistes.
- Coordination logistique : réservations, salles, matériel.
- Rédaction de comptes rendus et mise à jour des dossiers.
Compétences recherchées
- Bilinguisme obligatoire (français/anglais).
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise de Google Workspace ou Microsoft 365.
- Professionnalisme, discrétion, autonomie.
Conditions
- Basé(e) à Montréal ou environ.
- Horaire flexible, hybride selon les besoins.
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
