Adjoint(e) administrative
Tabono
Montréal, QC

Situé près du centre-ville, notre client est un OBNL qui a des valeurs humaines très fortes dont le développement durable et le bien-être des personnes et qui a pour mission de réponse en partie aux enjeux sociaux et environnementaux.

Elle désire joindre à son équipe une : Adjoint(e) de direction et commis comptable

Une des principales responsabilités du titulaire du poste sera d’assurer le bon fonctionnement des opérations du bureau en offrant son appui à la directrice générale et l’ensemble des collaborateurs par la réalisation de manière autonome de tâches administratives, comptables, de communication et d’accueil.

Sommaire des responsabilités en lien avec l’administration :

  • Être l’image de l’organisme par son accueil chaleureux des visiteurs qui se présentent aux bureaux ou au téléphone.
  • Réaliser la gestion de l’agenda de la directrice générale;
  • Réaliser différentes activités de secrétariat telles que : rédaction, correction, adaptation et/ou mise en page de documents en Power-Point, Excel et Word;
  • Réaliser la gestion du courrier
  • Assister aux réunions du conseil d’administration et réaliser la prise de notes, rédaction des procès-verbaux et assurer les suivis relevant de ses responsabilités;
  • Coordonner la logistique de certains événements organisés par Neuvaction;
  • Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et de la papeterie;

*
Sommaire des responsabilités en lien avec la comptabilité :

  • Procéder à l’enregistrement de différentes informations financières dans les journaux comptables à l’aide des logiciels Sage 50 et Excel;
  • Coordonner les processus de comptes à recevoir et comptes à payer (facturation, payer des comptes, etc.);
  • Procéder à des tâches reliées au calcul des taxes, préparation des paies, des budgets, etc.
  • Réaliser de l’entrée de données.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine technique approprié (secrétariat, administration ou bureautique);
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en tenue de livre et techniques de secrétariat;
  • Excellent français écrit (rédaction, grammaire et syntaxe);
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), bonne connaissance de sage 50;
  • Faire preuve d’une grande discrétion et respecter le caractère confidentiel des dossiers;
  • Être proactif, autonome et débrouillard et avoir le sens de l’initiative,
  • Être orienté vers la clientèle et les résultats;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front;
  • Bonnes capacités interpersonnelles et facilité à travailler en équipe;
  • Connaissance de la langue anglaise;

Nous vous offrons : Des conditions salariales compétitives, un environnement de travail stimulant, valorisant l’innovation et l’autonomie, et de travailler en collaboration avec une équipe chevronnée, dédiée à notre clientèle.

Type d'emploi : Temps Plein