Adjoint(e) Administratif(ve)
Enercon
Montréal, QC

DescriptionÊtes-vous une personne dynamique, flexible et professionnelle et vous recherchez un environnement de travail stimulant dans une entreprise en pleine croissance dans le domaine d'énergie renouvelable?ENERCON recrute actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour notre équipe ENERCON Services, basée au centre-ville de Montréal. Relevant du directeur général, l'adjoint(e) aura les responsabilités suivantes:

  • Préparer divers rapports et présentations en recueillant et analysant les informations;
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que tous les services de messagerie;
  • Soutenir les directeurs dans la rédaction des lettres;
  • Planifier et maintenir à jour le calendrier des directeurs ;
  • Coordonner les déplacements et voyages;
  • Planifier et coordonner les réunions et conférences;
  • Répondre et rediriger des appels entrants ;
  • Maintenir les opérations en gardant les informations confidentielles ;
  • Commander le matériel de bureau nécessaire et s’assurer du maintien du stock;
  • Effectuer la gestion de la facturation;
  • Gérer, maintenir et supporter certaines bases de données;
  • Participer à des projets spéciaux;
  • Faire du classement selon le besoin;

Exigences :

  • Diplôme professionnel en bureautique/secrétariat ou domaine connexe
  • Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative
  • Niveau de français et d'anglais avancé, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Habileté de communication efficace, discrétion et diplomatie
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel : expérience avec les tableaux dynamiques croisés et les liens entre les fichiers)
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress
  • Capacité d’adaptation et flexibilité

ENERCON vous offre un environnement de travail dynamique et stimulant, bureaux modernes et lumineux au centre-ville facile d'accès par transport en commun, un horaire flexible, un salaire compétitif, une gamme complète d'avantages sociaux et un plan REER.

Envoyez votre candidature dès maintenant.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration: 5 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Lieu:

  • Montréal, QC (Souhaité)

Langue:

  • Anglais (Souhaité)
  • Français (Souhaité)