Agente ou agent de bureau, classe 1
Commission scolaire des Patriotes
Saint-Bruno-de-Montarville, QC
POSTE DISPONIBLE
AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I - CONCOURS S18-19-147

POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEIN, 35 HEURES PAR SEMAINE

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles

répondent ou non au critère d’expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant

aux qualifications requises ne nous soit soumise, la commission suivra un processus de

sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant

pas à ces critères.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers

travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Particularités du poste

— Tâches administratives générales

— Elle effectue des tâches administratives telles que communiquer avec du personnel de

l’organisation ou avec des personnes externes à l’organisation, la rédaction de courriel, de

lettres, de procédures ou de documents en lien avec le suivi des dossiers tant au niveau de

l’équipe juridique que de l’équipe des communications.

— Elle remplace régulièrement à la réception/accueil du siège social, remplace de façon

occasionnelle au courrier et à l’accueil des livraisons.

— En tout temps, elle assure un très bon service à la clientèle.

— Archives

— Au besoin, elle effectue des tâches administratives reliées aux activités du secteur de la gestion

des documents dans le respect des règles et procédures en vigueur : réception, vérification,

classification, classement, élagage, saisie de données, prêt, recherche, rappel, préparation de

destruction, production d’étiquettes et d’index de repérage de boîtes, de documents, de dossiers

administratifs et des renseignements personnels.

— Elle utilise de l’équipement tel que : lecteur de microfilms, numériseur.

— Elle manipule occasionnellement des boîtes pouvant peser jusqu’à 23 kilogrammes (50 livres).

— Affaires juridiques et communications

— Elle collabore et soutient les avocates du Service du secrétariat général et des communications

dans les dossiers juridiques, par exemple le droit d’auteur, la responsabilité civile, les assurances

et autres dossiers administratifs.

— Elle collabore et soutient l’analyste aux parents et aux élèves et traitement des plaintes du

Service du Secrétariat général et des communications, par exemple, par la prise des messages

en l’absence de l’analyste, ou l’entrée de données et le classement de dossiers.

— Elle collabore et soutient l’équipe des communications dans leurs dossiers, par exemple, par la

diffusion de documents officiels, l’organisation d’événements et la mise en ligne de contenus sur

les plates-formes web de la CSP.

— Elle répond aux questions ou demandes d’information du personnel des établissements à l’égard

des licences de droit d’auteur avec les sociétés de gestion de droits d’auteur ou autres dossiers

ainsi qu’à l’égard des demandes de diffusion d’information (nouvelles des établissements) et

assure le traitement des fichiers reçus.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

1740, rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville QC J3V 3R3 450 441-2919 450 441-0851
www.csp.qc.ca

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (selon le plan de classification)

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives,

politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse,

confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de

registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, des statistiques, des relevés, des

formulaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle

recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes,

encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts,

codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée;

elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et

informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des

renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements

et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude

et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ces travaux tels que

traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur

Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des

collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes et nouveaux agents de bureau, classe I, ainsi

qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois

ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une

attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année

d’expérience pertinente.

Autres exigences

— Avoir des connaissances en bureautique : grande aisance avec la suite Office.

— Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique (niveau

intermédiaire).

— Bonne connaissance du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (70 %) et la rédaction

(70 %)).

— Capacité d’adaptation dans un contexte de tâches multiples et variées.

— Capacité démontrée à travailler en équipe.

— Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle.

— Démontrer des attitudes et comportements compatibles à la fonction : grande autonomie, rigueur,

esprit d’initiative, sens de l’organisation, grande flexibilité, sens élevé de l’écoute, courtoisie,

diplomatie, sens accru de la discrétion et de la confidentialité.

— Posséder une bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

— Capacité physique pour soulever et transporter des boîtes pesant jusqu’à 23 kilogrammes (50 livres).

Atout

— La connaissance des systèmes de gestion de contenu tels que WordPress et SharePoint.

Concours S18-19-147

Logiciels notamment utilisés

— Word, Excel, Outlook, Jade, Charlemagne, Arianne, Adan, Constellio, WordPress et SharePoint.

La nature des tests pouvant être administrés : Entrevue, tests d’Excel, Word et français.

Période d’affichage Du 22 février au 1er mars 2019

Traitement horaire de 19,92 $ à 22,74 $

35 heures par semaine
Horaire de travail

du lundi au vendredi : de 8 h 15 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 15

Centre administratif Roberval
Lieu de travail Secrétariat général et des communications

1740, rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville

Date d’entrée en
Le plus rapidement possible

fonction

Supérieur immédiat La coordonnatrice aux affaires publiques et corporatives

Les personnes intéressées à occuper cet emploi doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné

des pièces justificatives de scolarité et d’expérience de travail, au plus tard le 1er mars 2019,

16 h 00 à madame Élyse Marcil, au centre administratif de la Commission scolaire, Service des ressources

humaines en mentionnant le CONCOURS S18-19-147 via l’une de ces deux options :

Candidatures de l’interne

Courriel à recrutement.soutien@csp.qc.ca

Télécopieur au 450 441-0851

Courrier postal au 1740, rue Roberval, Saint-Bruno-de-Montarville, Québec, J3V 3R3

Candidatures de l’externe

Consulter le site Internet via l’adresse suivante : www.csp.ca

Sélectionner l’onglet - Carrières et comment poser sa candidature

Vous devez remplir le formulaire de demande d’emploi, joindre votre C.V. et nous retourner les

documents à l’adresse suivante : recrutement.soutien@csp.qc.ca

NOTE : La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents soient reçus à nos

bureaux pour la date et l’heure demandées.

La Commission scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne

communiquera qu’avec les personnes retenues.

Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les minorités visibles,

et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou

de sélection.

Concours S18-19-147