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Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Le contrôle des projets est un élément essentiel du groupe des services de projets qui soutient les gestionnaires de projets tout au long de l'exécution afin de livrer les projets à temps et dans le respect du budget. Vous jouerez un rôle clé en fournissant aux chefs de projet des rapports sur les coûts, une aide à la planification et des analyses afin d’identifier de manière proactive les dépassements de coûts, en proposant des solutions potentielles et/ou en se renseignant sur des stratégies d'atténuation. Si vous aimez relever les défis reliés au contrôle des projets en vous plongeant dans les budgets, les calendriers et en entreprenant des analyses, ce poste est fait pour vous. En outre, ce rôle vous amènera à répondre aux besoins de planification de projets de différentes tailles, tant en termes de création que de maintenance.
Le projet:
Le Réseau express métropolitain (REM) représente la plus grande infrastructure intégrée en transport public depuis le métro de Montréal, inauguré en 1966 et aura un tracé équivalent au quatrième plus grand réseau de transport automatisé au monde ! Ajouté aux systèmes de transport public existants (métro, trains et autobus), il ouvre une nouvelle ère de développement pour le transport collectif dans la région métropolitaine. Ce nouveau réseau, entièrement électrique, proposera une solution de transport efficace et accessible pouvant contribuer à la diminution de près de 680 000 tonnes de GES sur 25 ans et donc à une économie sobre en carbone. Il pourrait également permettre de réduire les pertes économiques liées à la congestion routière, qui sont estimées à 1,9 milliard de dollars annuellement dans la région métropolitaine. (Source : CDPQ Infra)
Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?
Ce poste se rapporte au responsable du contrôle des projets. Le responsable de projet assiste les chefs de projet dans la planification et le contrôle des aspects liés aux coûts et au calendrier des projets, afin d'établir des rapports précis sur les budgets de ceux-ci. Le contrôleur de projet prépare et analyse les rapports de projet mensuels, y compris, mais sans s’y limiter; confirmer le rendement du projet en termes de pourcentage d’achèvement, mettre à jour les prévisions d’achèvement du projet en examinant les estimations, se renseigner sur les demandes de modification potentiels, suivre les coûts des sous-traitants par rapport aux engagements, assurer la liaison avec l’équipe de facturation pour soutenir les flux de trésorerie du projet. Présenter des tableaux de bord avec des indicateurs clés de performance au directeur de projet/ chef de projet, mettre à jour les calendriers de gestion des ressources, travailler sur plusieurs projets simultanément, gérer l'équipe de contrôle du projet, assurer la liaison avec le client pour le tenir à jour sur les travaux en cours. Le contrôleur de projet participe également à l'élaboration de mesures correctives afin de s'assurer que le projet reste sur la bonne voie en ce qui concerne les délais/budget de base et la rentabilité prévue.
En outre, dans le cadre de votre rôle de planification, vous créerez et maintiendrez des calendriers dans une variété de secteurs pour soutenir des projets de toutes tailles, que ce soit pendant les phases de proposition ou d'exécution.
Activités de contrôle des projets
Gérer le cycle complet de contrôle de projet tout au long de l'exécution des projets, ce qui comprend.
La mise en place de projets/mandats, le suivi des budgets et des calendriers dans le système de gestion de projet Oracle par rapport aux accords contractuels du projet.
Assurer le calcul du budget initial sur la base de la proposition.
Assurer le suivi des heures, des dépenses, des coûts et des mises à jour du budget.
Participer à des réunions régulières avec les gestionnaires de projet et d'autres parties prenantes (internes et externes) pour assurer l'avancement du projet et l'atteinte des objectifs et des résultats du projet.
Assurer le suivi des changements et la coordination avec l'équipe de contrôle du projet.
Gérer/valider les allocations de coûts liées à l'achat de biens et de services par le biais du processus d'approvisionnement.
Assurer et gérer le suivi de l'avancement du projet avec les gestionnaires de la discipline, y compris les contrôles des coûts et du calendrier.
Communiquer et interagir étroitement avec les chefs de projet et les autres parties prenantes concernant toutes les phases de l'exécution du projet ;
Assurer le suivi avec les gestionnaires de projet sur les mises à jour régulières des prévisions de projet, y compris l'assistance périodique dans l'estimation des coûts restants du projet (ETC), ainsi que les provisions et les risques nécessaires (analyser WIP, EV, AR, EAC, BAC, etc.).
Apporter des corrections aux prévisions de coûts dans le système Oracle selon les directives du chef de projet.
Documenter les problèmes liés aux budgets et aux calendriers des projets, ainsi que leur résolution.
Préparer et transmettre à la direction des rapports sur la performance des projets (mensuels, trimestriels et annuels), ainsi que d'autres documents relatifs aux portefeuilles de projets.
Fournir à l'équipe des finances des mises à jour sur les projets pour la période en cours, selon les besoins.
Activités de planification
Assister l'équipe de gestion de projet en agissant en tant que propriétaire des calendriers de projet et coordonner toutes les entrées, révisions et mises à jour requises pour le développement et la mise en œuvre des calendriers de projet.
Collaborer avec toutes les parties prenantes du projet pour établir et maintenir des calendriers de référence qui répondent aux besoins de l’équipe de projet et qui sont utilisés par celle-ci.
Planifier toutes les tâches d'ingénierie et des produits livrables connexes jusqu'à l'achèvement du projet, y compris toutes les phases d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction.
Examiner les soumissions de calendrier des fournisseurs, des sous-consultants et des entrepreneurs et les intégrer aux calendriers du projet.
S'assurer que les calendriers du projet sont régulièrement mis à jour en fonction des progrès réalisés et apporter des modifications à la séquence et à la durée des activités, le cas échéant.
Effectuer une analyse de la valeur acquise afin d'identifier les divergences par rapport au plan du projet tel qu'établi dans le calendrier de base pour l'équipe de projet.
Mettre en œuvre et suivre toutes les modifications du projet dans les calendriers du projet.
Identifier les stratégies pour rattraper le temps perdu ou éviter les retards potentiels et les possibilités d'accélérer l'achèvement des travaux.
Coordonner avec les équipes de contrôle des coûts, d'administration des contrats et de finances les rapports périodiques sur le contrôle des projets.
Que recherchons-nous ?
Diplôme technique ou équivalent dans un domaine connexe, par exemple l'ingénierie, la construction, la gestion de projet.
Plus de 6 ans d'expérience pertinente dans un environnement d'ingénierie ou de construction
Accréditation en gestion de projet / gestion des coûts / contrôle de projet, par exemple PMI, AACE, APM, RICS.
Solides compétences en communication orale et écrite (français et anglais)
Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Capacité à travailler de manière indépendante ou en équipe
Expérience en matière de gestion/encadrement/mentorat du personnel
Capacité à comprendre, à des niveaux complexes/multidisciplinaires, la planification de projets, la portée, le calendrier, les structures de répartition du travail, les structures de répartition des coûts, etc.
Comprendre l'analyse des revenus, des coûts et des bénéfices, y compris les rapports sur les écarts budgétaires.
Connaissance approfondie des systèmes de contrôle de projets - établissement du budget des coûts et du calendrier, prévisions, affectation des ressources, planification, bases de référence, etc.)
Capacité à identifier les tendances du projet - interroger, rapporter et fournir des recommandations de redressement pour l'état du projet.
Capacité à valider l'état du calendrier avec l'équipe de projet.
Familiarité avec les processus de conception technique et les interfaces de construction.
Capacité à lire et à comprendre les documents techniques et contractuels.
Solides compétences et connaissances des logiciels de planification (Primavera P6 et MS Project).
Excellente maîtrise d'Excel
Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
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Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrière pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et exploitant des bureaux partout dans le monde. SNC-Lavalin rassemble les personnes, les technologies et les données pour façonner et livrer des projets et des concepts de classe mondiale, tout en offrant des solutions novatrices complètes tout au long du cycle de vie des actifs. Notre expertise est vaste – les services-conseils, la cybersécurité et les réseaux intelligents, la conception et l’ingénierie, l’approvisionnement, la gestion de projet et de la construction, l’exploitation et l’entretien, la mise hors service et les investissements de maintien – et nous l’offrons aux clients de quatre secteurs stratégiques, soit de l’Ingénierie, conception et gestion de projet (ICGP), des infrastructures, de l’énergie nucléaire et des ressources, appuyés par Capital. Gens déterminés Résultats déterminants. www.snclavalin.com
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Why join us?
Project control is an essential part of the project services group that supports project managers through project execution to deliver projects on time and on a budget (as sold). You’ll play a key role in providing project managers with up-to-date cost reporting, assistance in planning and supportive analytics to proactively pinpoint cost overruns, offer potential solutions and/or inquire on mitigation strategies. If you enjoy the challenge of project controls by diving into project budgets, baseline schedules and undertaking analysis this position is for you. Additionally, this role will require you to support scheduling needs for projects of various sizes, both in terms of creation and maintenance.
The project:
The Réseau express métropolitain (REM) represents the largest integrated public transportation infrastructure since the Montreal metro, inaugurated in 1966, and will have a route equivalent to the fourth largest automated transportation network in the world! Added to the existing public transportation systems (metro, trains and buses), it opens a new era of development for public transportation in the metropolitan region. This new all-electric network will offer an efficient and accessible transportation solution that could contribute to the reduction of nearly 680,000 tons of GHGs over 25 years and thus to a low-carbon economy. It could also reduce economic losses related to road congestion, which are estimated at $1.9 billion annually in the metropolitan region. (Source: CDPQ Infra)
How will you contribute to the team?
This position reports to Project Control lead. The project controller supports project managers in the planning and control aspects of projects for cost and schedule to accurately report against project budgets. The project controller prepares and analyzes monthly project reports including but not limited to; making inquiries/confirmation of project performance in terms of percent complete, updating project forecast at completion by reviewing estimate to complete, inquiring on potential change orders, sub-consultant cost tracking to commitments, liaising with the invoicing/billing team to support project cash flow. Presenting Dashboards with KPI’s to Project Director/Project manager, Updating Resource Management Schedules, Working on several projects simultaneously, Managing project control team(s),
Liaising with the client to share work in progress updates. The project controller also participates in the development of corrective measures to ensure the project stays on track to baselined time/budget and planned profitability.
Furthermore, in your scheduling role, you will create and maintain schedules across a variety of sectors to support all sizes of projects either during the proposal or execution phases.
Project controls activities
Manage a full project control cycle throughout the execution of projects which includes.
Setting up projects /mandates, monitoring budgets and schedules in the Oracle project management-based system against project contractual agreements.
Ensure correct calculations of the original budget based on the proposal
Keeps track of hours, expenses, costs, and budget updates.
Participating in regular meetings with project managers and other stakeholders (internal and external) to ensure the progress of the project and the achievement of project objectives and results.
Ensure follow-up of scope changes and coordination with the project control team.
Manage/validate cost allocations related to the purchase of goods and services through the procurement process.
Ensure and manage the follow-up of the project progress with discipline managers, including cost and schedule controls.
Communicate and interact closely with project managers and other stakeholders regarding all phases of project execution;
Follow-up with project managers on regular project forecast updates including periodic assistance in estimating the remaining project costs (ETC), as well as any necessary provisions and risks (analyze WIP, EV, AR, EAC, BAC, etc.).
Make corrections to cost forecasts in Oracle system according to the directives of the project manager.
Document problems related to project budgets and schedules, as well as their resolution.
Prepare and transmit to management reports on project performance (monthly, quarterly, and annual), as well as other documents related to project portfolios.
Provide finance team with current reporting period project updates as required.
Scheduling activities
Assist Project Management team by serving as the owner of project schedules and coordinating all inputs, reviews and updates required for the development and implementation of project schedules
Collaborate with all the project stakeholders in establishing and maintaining resource loaded baseline schedules that meet the needs of, and are used by, the project team
Sequence all related Engineering tasks and deliverables to the completion of the project including all phases of engineering, procurement, and construction
Review vendor, sub-consultant and contractor schedule submittals and incorporate them into the project schedules
Ensure that the project schedules are updated regularly with progress achieved and make changes to the sequence and duration of activities where appropriate
Perform Earned value analysis to identify divergences from the project plan as established in the baseline schedule to the project team
Implement and track all project changes in the project schedules
Identify strategies for catching up on lost time or avoiding potential delays and opportunities to accelerate the completion of the work
Coordinate with Cost Control, Contract Admin, and Finance teams for periodic project control reporting deliverables
What will you contribute?
Technical degree or equivalent in the related field e.g. Engineering, Construction, Project Management
6 years or more of relevant experience in an engineering or construction environment
Project Management / Cost Management / Project Controls accreditation e.g. PMI, AACE, APM, RICS
Strong oral and written communication skills (French and English)
Strong analytical and problem-solving skills
Proven ability to multi-task
Accountable and responsible
Demonstrated ability to work independently or as part of a team
Experience in managing/coaching/mentoring personnel
Proven ability to understand, complex/multi-discipline levels of project planning, scope, schedule, work breakdown structures, cost breakdown structures etc...
Understand revenue, cost and profit analysis including budget variance reporting
Extensive Knowledge of project control systems – cost and schedule budget setup, forecasting, resourcing, planning, baselines etc)
Proven ability to identify project trends - interrogate, report on and provide recovery recommendations for the status of the project
Ability to validate scheduling status with project team
Familiarity with Engineering design processes along with construction interfaces
Ability to read and understand technical and contractual documents
Solid proficiency and knowledge of scheduling software (Primavera P6 and MS Project)
Highly proficient in Excel
What we offer at SNC-Lavalin:
At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).
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The masculine gender is used only to simplify the wording.
At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
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Founded in 1911, SNC-Lavalin is a fully integrated professional services and project management company with offices around the world. SNC-Lavalin connects people, technology and data to help shape and deliver world-leading concepts and projects, while offering comprehensive innovative solutions across the asset lifecycle. Our expertise is wide-ranging — consulting & advisory, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and sustaining capital – and delivered to clients in four strategic sectors: EDPM (engineering, design and project management), Infrastructure, Nuclear and Resources, supported by Capital. People. Drive. Results. www.snclavalin.com