Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre discrétion et votre sens des priorités? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où la rigueur, l’autonomie et le souci du détail sont essentiels? Cette opportunité pourrait être pour vous!
Notre client, un acteur bien établi dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction afin de soutenir étroitement la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative, la gestion des priorités et le suivi de plusieurs dossiers stratégiques.
Temps plein (40h par semaine) | Temporaire (12 mois)
Avantages
- 4 semaines de vacances, incluant les vacances de la construction.
- Jours fériés payés.
- Horaire d’été.
- Jours de maladie et journées personnelles.
- Assurance collective (médicale, dentaire et vision).
- Programme de bien-être des employés.
- Formations et possibilités de développement professionnel.
Responsabilités
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Coordonner les convocations, rappels et événements.
- Préparer, rédiger, organiser et assurer le suivi des documents administratifs.
- Coordonner les documents nécessitant des signatures.
- Gérer le classement, la numérisation et l’archivage des dossiers.
- Traiter les comptes de dépenses et effectuer le paiement des factures.
- Assurer le suivi des budgets et de projets spéciaux.
- Soutenir la logistique et l’organisation d’événements et de projets spéciaux.
Profil Recherché
- Diplôme en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe.
- 4 à 5 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) auprès de cadres supérieurs.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Excellentes capacités d’organisation, de planification, de priorisation et de gestion de plusieurs tâches.
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Fort esprit d’équipe, sens des responsabilités et excellentes aptitudes en matière de suivi.
- Ponctualité et grande flexibilité.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour communiquer avec les partis anglophones.
ID 29478
Rémunération : 80 000,00$ à 95 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l’expérience à titre d’adjointe de direction dans le domaine de la construction ou dans un domaine connexe?
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
