Adjoint(e) administratif(ve) et projets (construction)
La société Harden est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) administratif(ve) et projets. Le candidat (e) se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.
Vaudreuil
Temps plein (40 heures semaines)
- Ouverture de chantier CNESST : compiler et soumettre la documentation nécessaire;
- Coordonner et obtenir les informations d’excavation nécessaire. Suivre les procédures établies pour garantir la sécurité des travaux;
- Collaborer avec les responsables de la sécurité pour élaborer et mettre en œuvre un programme de prévention.
- Assister à la communication des procédures de sécurité des travailleurs sur le chantier;
- Faciliter le processus de souscription de l’assurance de chantier et fournir les documents requis pour les assureurs;
- Compiler les informations nécessaires pour créer un manuel de surintendant détaillé, comprenant les procédures spécifiques au chantier;
- Assister dans l’évaluation quotidienne des besoins en aménagements pour les nouveaux locataires;
- Assister le chargé de projet :
- Classer les dessins d’ateliers;
- Maintenir une base de données des coûts liés aux directives de changement et communiquer régulièrement avec les sous-traitants;
- Coordonner les activités reliées au chantier :
- Assister aux réunions de chantier et participer aux suivis de contrôle qualité;
- Travailler avec le surintendant pour l’avancement des échéanciers;
- S’assurer du bon fonctionnement du chantier et prendre en charge certains dossiers techniques;
- Préparer les contrats de sous-traitants et participer au processus de négociation;
- Assister le chargé de projet dans les tâches financières, création de PO et facturation mensuelle;
- Collaborer avec le Vice-président et le directeur à la coordination des tâches administratives et logistiques et servir de point de contact pour les informations entre les équipes;
- PO Creation
- Attestation Revenue Quebec
- Attestation CCQ et CNESST
- Toutes autres tâches connexes
- Détenir une expérience dans le domaine de la construction;
- 2ans d’expérience dans un poste similaire en tant qu’assistant de chargé de projet;
- Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe et s’adapter aux imprévus;
- Avoir une bonne capacité à exécuter rapidement les tâches tout en maintenant une qualité du travail élevée;
- Avoir une autonomie et une bonne prise d’initiatives;
- Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Maîtrise des logiciels MS Office;
- Une grande attention aux détails, à la résolution des problèmes et au suivi est nécessaire;
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- Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis;
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Administrative Assistant and Projects
Harden is currently looking for an Administrative Assistant and Projects. The candidate will report to the Director of Property Management and will join a young and dynamic environment.
Vaudreuil
Full time (40 hours per week)
- Opening CNESST files: Compile and submit necessary documentation;
- Excavation coordination: Gather required excavation information and manage activities to ensure work safety;
- Safety collaboration: Work with safety officers to develop and implement the prevention program;
- Insurance: help with the process of subscribing to construction insurance and provide requires documents to insurers;
- Evaluate tenant needs: Assist in the daily assessment of needs for new tenants;
- Support the Project Manager:
- Organize workshop drawings;
- Maintain a cost database related to change orders and regularly communicate with subcontractors;
- Coordinate site-related activities:
- Attend meetings and participate in quality control follow-ups.
- Work with the superintendent on timeline advancements.
- Ensure the smooth operation of the site and manage certain technical files.
- Prepare subcontractor contracts and participate in the negotiation process.
- Assist the project manager with financial tasks, including creating POs and monthly invoicing;
- Administrative Coordination: Collaborate with the Vice President and Director on administrative and logistical tasks and serve as a point of contact for information between teams.
- PO Creation;
- Revenue Quebec Attestation ;
- CCQ and CNESST Attestation
- Other relatedtasks as needed.
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- Experience in the construction field;
- 2 years of experience in a similar position as a project manager assistant;
- Strong organizational and time management skills; ability to work in a team and adapt to changes;
- Ability to execute tasks quickly while maintaining high-quality work;
- Self-sufficient with good initiative;
- Strong communication and interpersonal skills;
- Proficient in MS Office software;
- Strong attention to detail, problem-solving, and follow-up is required;
- French and English language, spoken and written are required.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
Horaire :
Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W5
