Relevant du VP et Chef des opérations, vous travaillerez, en tant qu’adjoint administratif, en collaboration avec le coordonnateur aux Services Corporatifs afin d’atteindre les objectifs organisationnels.
Plus précisément, vous aurez à :
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ;
- Recevoir, trier et distribuer les envois quotidiens pour les départements situés au siège social ;
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception;
- Assurer la disponibilité des fournitures de bureaux, les commander, tenir un inventaire et effectuer le suivi de facturation;
- Gérer l'archivage des dossiers pour tous les départements situés au siège social, y compris le déchiquetage, le ramassage, et l'étiquetage;
- Effectuer la traduction de documents;
- Faire les réservations de voyages et effectuer le suivi de facturation des dépenses de voyage ;
- Aider à la planification et la mise en œuvre d'événements spéciaux ou de réunions.
Qualifications et compétences
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou toutes autres formations pertinentes;
- Vous détenez un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre minutie;
- Vous possédez une bonne habileté en matière de rédaction et de communication;
- Vous avez la capacité à exécuter plusieurs tâches en même temps, à gérer les priorités et les délais serrés;
- Vous êtes bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Finalement, vous avez une excellente maîtrise de MS Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel).
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)