Moderco (www.moderco.com) est un chef de file dans le domaine des cloisons mobiles au Canada. Sa gamme de produits comprend la fabrication de murs mobiles, murs de gymnase ainsi que les portes accordéons. Ses produits sont utilisés dans les centres de congrès, les hôtels, les institutions scolaires, les tours à bureaux, etc. Située à Boucherville, Moderco occupe une place de choix parmi les plus grands dans son secteur d’activités en Amérique du Nord.
Sous la responsabilité de la Vice-Présidence, des ressources humaines, l’adjoint administratif assurer le bon fonctionnement de l’accueil, du secrétariat et du soutien administratif de la direction des ressources humaines via une variété de tâches liées à l'organisation, la planification et les communications internes et externes de l’organisation. L’adjoint administratif possédant d'excellentes compétences en communication orale et écrite (bilingue) devra organiser et effectuer son travail en utilisant les outils MS Office et autres matériels de bureau.
Principales responsabilités :
Tâches relatives à l’accueil et le secrétariat :
- Accueillir les visiteurs au siège social tant en personne qu’au téléphone
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques vers le service appropriés
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Recevoir, trier et distribuer le courrier interne et externe
- Gérer les courriers internes à expédier et affranchir les envois (Poste Canada et autres)
- Répondre aux courriels de la boite info Moderco
- S’assurer que les procédures sanitaires soient respectées à l’accueil (employés et visiteurs)
Tâches administratives :
- Gérer les listes de contacts internes
- Rédiger et traduire divers correspondances, textes et mémos internes
- Développer et maintenir un système de classement tant informatique que papier
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs existant pour les rendre plus efficaces
- Assurer la mise à jour de formulaires, politiques et procédures de bureaux
- Générer des rapports
- Commander les fournitures de bureau et café et gérer les inventaires (plan 1 et 3)
- Assurer le suivi de différents projets internes
- Soutenir aux besoins les différentes équipes chez Moderco
Autres tâches :
Dans un contexte d’entreprise en croissance vers notre Moderco 5.0, le poste d’adjoint administratif est sujet à se développer tant au niveau des tâches et des responsabilités.
L’occupant de ce poste doit se montrer ouvert et motivé à se développer et d’occuper des fonctions variées et à valeurs ajoutés pour Moderco.
Exigences et compétences requises:
- Détenir un DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique ou une équivalence et un minimum de cinq ans d’expérience
- Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (Bilingue). La connaissance de la langue espagnole serait un atout
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Courtoisie, patience, discernement et discrétion
- Grande autonomie et débrouillardise
- Sens de l’observation et de l’organisation
- Sens des responsabilités et capacité d’analyse
- Souci du détail
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 18,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Langue: