Secrétaire réceptionniste
Abrimex
Drummondville, QC
Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié et donner des renseignements d’ordre général;
Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
Selon le profil et les compétences du candidat, il peut être appelé à prendre en charge la responsabilité du département de secrétariat;