Adjointe ou Adjoint à la Direction générale
Desjardins
La Tuque, QC
Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d'emploi

NV-05
La caisse Desjardins de la Tuque a une très belle opportunité à vous offrir. Tu es cette personne organisée et structurée qui excelle dans le domaine de l'administratif? Nous sommes ouverts à te rencontrer!

Desjardins t'offre un poste permanent, avec une flexibilité d'horaire variant entre 25h et 35h par semaine, une stabilité d'emploi et une ambiance de travail chaleureuse où tu seras en support à une équipe de gestion proche de ses employés!

Postules-dès maintenant, nous avons hâte de faire ta connaissance!

À titre d’Adjoint à la direction générale, vous soutenez le directeur général et tous les gestionnaires d'une caisse de taille moyenne dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, vous collaborez à la planification et à la coordination des activités de gestion.

La Caisse Desjardins de La Tuque est située à 125 km de la ville de Shawinigan dans la belle région de la Mauricie. Elle dessert 7 707 membres. Son actif est de 170 205 000 $ de dollars. La Caisse compte 25 employés répartis entre 2 centres de services.
Responsabilités principales

Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration ou à tout autre comité.
Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
Conditions particulières

Horaire : l'horaire peut -être flexible et variable dans les heures d'affaires de la caisse entre 8h30 et 16h00 du lundi au vendredi.
Nombre d’emploi disponible : 1
Profil recherché

Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire
Connaissances spécifiques

Connaissance du français orthographique et grammatical, connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Compétences transversales Desjardins

Coopérer, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Stimuler l’innovation
Compétences clés au profil recherché

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations
Lieu de travail

Caisse Desjardins de La Tuque
Syndicat

Non Syndiqué
Date de fin d'affichage

2019-10-21
Famille d'emplois

Administration (GF)