Adjoint(e) administratif(ve), service des finances
Logistec
Montréal, QC

BELLE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE CHEZ LOGISTEC

Nous sommes le fournisseur de choix en matière de solutions sécuritaires, durables et créatives dans les secteurs maritime et environnemental. Nous sommes déterminés à trouver et à appuyer les meilleurs talents, et nous cherchons présentement à pourvoir un poste d’adjoint(e) administratif(ve), services des finances à notre siège socialdu Vieux-Montréal.

FIABILITÉIMAGINATION DÉPASSEMENTPÉRENNITÉ

Tant de possibilités s’offrent à vous qu’il y a de bonnes chances que vous parviendrez à faire ce qui vous passionne vraiment. Nous recrutons les meilleurs talents afin de créer un milieu de travail favorable pour nos employés.

La famille Logistec est à la recherche d’un(e) a*djoint(e) administratif(ve), services des finances* dynamique et chevronné pour appuyerl’équipe finances. C’est une occasion pour la bonne personne de démontrer sonSENS DE L’ORGANISATION. Vous serez chargé de voir à ce que l’ensemble de vos tâches soient menées AVEC RIGUEUR et EN TEMPS OPPORTUN.

Vos nouvelles responsabilités :

  • Travailler en étroite collaboration avec le CFO et le contrôleur corporatif, quant à leurscorrespondances, courrier, agenda, planification de rencontres et déplacements ;
  • Administrer les allocationsde dépenses ;
  • Produire et faire la mise en pagedes rapports financiers externes, trimestriels et annuels sur Word ;
  • Réviser, éditer et s’assurer de la qualité de ces mêmes rapports ;
  • Mettre les communiqués sur le fil de presse pour diffusion immédiate ;
  • Préparer des présentations PowerPoint ;
  • Gérer et planifier les archives du siège social ;
  • Fournir un appuiadministratif aux contrôleurs des autres divisions ;
  • Fournir un appuiadministratif dans le cadre de projets spéciaux ;
  • Toute autre tâche connexe.

Vous avez les qualifications requises :

  • Détenir un diplôme en bureautique ou en secrétariat ;
  • Avoir un minimum de cinq (5)années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Posséder des connaissances intermédiaires ou avancées dans Word, Excel et PowerPoint ;
  • Être parfaitementbilingue tant à l’écrit qu’à l’oral (français/anglais) ;
  • Aisance rédactionnelle en français et en anglais ;
  • Avoir une bonne rapidité d’exécution, une bonne organisation et de la minutie ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression.

Si vous souhaitez joindre une grande équipe et possédez les qualifications requises, veuillez svp visiter la section NOS GENS de notre site web www.logistec.compour plus de détails.

Chez Logistec, nous croyons que l’inclusion inspire l’IMAGINATION. L’équipe la plus créative doit aussi être la plus diversifiée. C’est pourquoi nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

GREAT CAREER OPPORTUNITY AT LOGISTEC

We are the provider of choice for safe, sustainable and creative solutions in the marine and environmental sectors. We are truly committed to finding and supporting the best talent. We are currently looking to fill an Administrative Assistant, Finance position at our head office in Old Montreal.

RELIABILITY IMAGINATION GOING BEYOND SUSTAINABILITY

With so many opportunities available to you, there are good chances that you’ll find a way of doing what you are truly passionate about. We need top talent to create the right workplace for our people.

The Logistec family is seeking a dynamic and experienced Administrative Assistant, Finance to support the finance department. This is an opportunity for the right person to demonstrate their ORGANIZATION SKILLS. You will be responsible for ensuring that all of your tasks are carried out WITH ACCURACY and IN A TIMELY MANNER.

Your new responsibilities:

  • Work in close collaboration with the CFO and Corporate Controller, with regard to their correspondence, mail, calendar, planning of meetings, and travel;
  • Administer expense accounts;
  • Create and format external, quarterly and annual financial reports in Word;
  • Review, edit and ensure the quality of those same reports;
  • Put press releases on the news wire for immediate release;
  • Prepare PowerPoint presentations;
  • Manage and plan the archives of the head office;
  • Provide administrative support to controllers in other divisions;
  • Provide administrative support for special projects;
  • Any other related task.

You have the right qualifications:

  • Diploma in Office Technology or Secretarial Studies;
  • At least five (5) years of experience in a similar position;
  • Intermediate or advanced proficiency using Word, Excel and PowerPoint;
  • Fluently bilingual in English and French (written and spoken);
  • Strong writing skills in English and French;
  • Timeliness, good organization skills and thoroughness;
  • Ability to work under pressure.

If you want to join a great team and have the right qualifications, please visit the OUR PEOPLE section of our website at www.logistec.comfor more information.

At Logistec, we believe that inclusion inspires true IMAGINATION. The most creative team must also be the most diverse. That’s why we offer equal opportunities to all applicants.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration: 5 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)