Coordonnatrice/Coordonnateur aux ventes
Location Empress
Lasalle, QC

Depuis ses débuts en 1990, Empress Location de camions, une entreprise 100% québécoise est en constante évolution et a développé des valeurs distinctes, avec le souci constant d’offrir à ses clients une gamme complète de services de location et d’entretien de camions. Ainsi, Location Empress, en plus d’offre des services de location de camions, est un concessionnaire Hino, est mandataire SAAQ et offre des services d’entretien et de réparations de véhicules lourds à de nombreux clients.

Responsabilités :

  • Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires.
  • Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique.
  • Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité.
  • Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion. Acheminer les rapports au directeur des ventes.
  • Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes.
  • Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus aux clients.
  • Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec le directeur des ventes.
  • Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession.
  • Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques.
  • Aider les représentants relativement à l'immatriculation des voitures neuves et des voitures d'occasion.
  • Aider les représentants en préparant des documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation requise par la Société de l'assurance automobile du Québec.
  • Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration.
  • Traiter/consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé et maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités et envoyés par la poste.
  • Se présenter de manière professionnelle et maintenir un poste de travail ordonné.

Avantages offerts :

  • Assurance groupe incluant le dentaire
  • Participation à un REER

Compétences recherchées :

  • Atout: Expérience dans un poste relié à la gestion des ventes de véhicules en concession (automobile, camions ou équipements)
  • Permis de conduire valide ;
  • Capacité de communiquer efficacement verbalement et a l’écrit en anglais ;
  • DEP en administration ou secrétariat (ou toute expérience jugée pertinente)
  • Minutie ;
  • Rigueur ;
  • Assiduité ;
  • Sens développé de l’organisation ;
  • Habilité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Langue:

  • anglais (Requis)
  • Francais (Requis)