Executive Administrative Assistant
TM4
Boucherville, QC
À titre d’Adjoint(e) administrative de direction, vous relèverai directement du Directeur général et vous devrez principalement supporter l’équipe de direction. À cet effet, vous serez un membre actif de l’équipe et vous aurez la chance d’évoluer dans un environnement où le travail d’équipe et l’autonomie sont valorisés.

Vos défis
Préparer, revoir et mettre en forme des présentations PowerPoint qui seront présentées à nos principaux actionnaires
Préparer, concilier et mettre à jour différents rapports (production, ressources humaines, ventes, etc.)
Gestion de l’horaire (absences, congés, vacances, etc.)
Être la personne ressource pour communiquer au responsable de la maintenance du bâtiment les problématiques nécessitants une intervention
Organiser divers dîners et soupers d’affaires
Effectuer les tâches administratives normalement dévolues au poste :
Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernées;
Classer la documentation et les dossiers;
Traiter le courrier;
Rédiger et traduire si requis, des lettres et autres documents;
Assurer un support technique (photocopie, traitement de texte, etc.);
Réserver les salles, préparer l’ordre du jour et les documents requis pour les différentes rencontres;
Organiser les voyages et traiter les comptes de dépenses.
Vos forces
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en Bureautique/Administration ou Secrétariat combiné à au moins 7 ans d’expérience
Maîtrise de la suite MS Office (Excel et PowerPoint, Word)
Excellente maîtrise de PowerPoint
Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail
Excellentes qualités interpersonnelles, savoir communiquer avec tact et diplomatie
Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de professionnalisme
Capacité à gérer des dossiers et de l’informations confidentiels
Français et anglais, parlés er écrits sont essentiels
Pourquoi faire partie de notre force motrice?
Nous sommes une PME québécoise dynamique et en croissance qui favorise la créativité, l’innovation et la collaboration.
Nous démarquons par le caractère multidisciplinaire et multiculturel de notre équipe.
Nous avons des heures de travail flexibles et offrons la possibilité de bénéficier d’un horaire d’été.
Nous offrons le service de navette Dana TM4 à partir du métro Longueuil.
Notre Club social organise une multitude d’activités variées : club de course, Oktoberfest, méchoui, club de dessert, 5@7, soirée humour, etc.