Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) temporaire pour soutenir notre équipe d’administration.
Principales responsabilités
- Effectuer les mises à jour nécessaires à la suite des admissions et des inscriptions.
- Traitement et le suivi des dossiers des étudiants internationaux.
- Vérifier les composantes de formation des inscriptions en cours.
- Vérifier et assurer le suivi du statut des étudiants, au besoin.
- Produire régulièrement des rapports
- Mettre à jour les dossiers selon les besoins
- Remplir les formulaires d’attestation
- Préparer et transmettre les attestations
- Classer, numériser et archiver les dossiers
- Recueillir les documents requis
- Assurer le suivi des messages reçus dans les boîtes courriel partagée
- Accueillir les étudiants, répondre à leurs demandes et les diriger vers le service ou la personne appropriée, au besoin.
- Effectuer une tournée des classes à chaque période de la journée afin de prendre et de vérifier la présence des enseignants.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.
Qualifications et compétences
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude dans la gestion des dossiers et de la documentation.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Capacité à offrir un service professionnel, courtois et efficace aux étudiants et aux membres du personnel.
- Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
- Aisance avec les systèmes informatiques, les bases de données, le courrier électronique et les outils de gestion documentaire.
Rémunération : 24,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
