Sous la responsabilité de la Responsable de la programmation, le titulaire du poste a comme principales responsabilités d’acheminer les appels téléphoniques ainsi que de procéder à diverses tâches de nature cléricale.
RÉCEPTION ET SECRÉTARIAT
Répondre et acheminer les appels téléphoniques
Gérer les diverses correspondances et les demandes d’informations
Procéder à l’accueil des visiteurs
Responsable de l’achat des fournitures de bureau
Ouvrir le courrier et préparer les envois postaux
Classement des dossiers
Effectuer toutes autres tâches connexes
ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ
Créer et mettre à jour les dossiers clients dans le système informatique
Recevoir et traiter les paiements par carte de crédit
Produire et réviser les documents administratifs courants
Tenir à jour l’inventaire du bureau, des systèmes téléphoniques – et informatique et de la papeterie
Saisir les données au système de façon rapide et précise
Aider à créer des soumissions
Préparation des pochettes publicitaires
PROFIL DES COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Détenir un Diplôme d’études secondaire (DES)
Expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire
CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Environnement physique: le titulaire de cet emploi subit peu d’inconfort, son travail s’accomplit dans des conditions normales de bureau.
Environnement psychologique: il y a de la pression reliée à la nature même de l’emploi, notamment en ce qui a trait aux nombreux appels téléphoniques.
Cette offre vous intéresse ?
Pour soumettre votre candidature, il vous suffit de télécharger, remplir et nous retourner le formulaire de présélection à khandfield@scelltech.com. N’oubliez pas de joindre votre CV avec celui-ci ! Cliquez ici pour télécharger le formulaire.
Exigences
CONNAISSANCE
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Très bonne maîtrise des outils de bureautique de la suite – Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Très bonnes aptitudes en communication verbale et écrite
Capacité à établir des priorités et d’être multitâches
Sens de l’organisation développé
Sens aiguisé du service à la clientèle
Fait preuve d’un professionnalisme irréprochable
À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide
Détails sur le poste
Statut : temps plein, permanent, jour
Quarts de travail : 37.50 h
Salaire : Selon l’expérience
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Nombre de postes à pourvoir : 1