Adjoint(e) aux projets et aux soumissions
Joignez-vous à une équipe qui bâtit les infrastructures de demain!
Pavages Métropolitain est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux projets et aux soumissions afin de soutenir les chargés de projets ainsi que l'équipe des soumissions dans la gestion et le suivi de projets de génie civil et de pavage.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, nous aimerions vous rencontrer.
CONDITIONS OFFERTES
✔ Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
✔ Salaire concurrentiel selon l'expérience
✔ Assurances collectives
✔ Régime de retraite avec contribution de l'employeur
✔ Environnement de travail dynamique et collaboratif
✔ Stationnement gratuit
✔ Gym sur place
✔ Activités sociales d'entreprise
Principales responsabilités
- Soutien aux soumissions
- Effectuer la recherche d'appels d'offres sur le SEAO;
- Préparer les documents administratifs requis aux soumissions;
- Effectuer les demandes de cautionnement et d'assurances;
- Assurer le suivi des dénonciations de contrats;
- Effectuer diverses mises à jour et suivis liés aux dossiers de soumissions.
Soutien aux chargés de projets
- Effectuer les demandes de permis et les avis Info-Excavation;
- Réaliser des demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants;
- Préparer, compiler et mettre à jour divers documents de projets;
- Assurer les suivis administratifs liés aux chantiers;
- Apporter un soutien à la facturation et à la documentation de projets;
- Participer à la préparation des dossiers de démarrage et de fermeture de projets.
Soutien administratif
- Effectuer diverses tâches administratives connexes;
- Assurer le classement et l'archivage des documents;
- Collaborer avec les différents départements selon les besoins;
- Contribuer au bon fonctionnement des opérations administratives.
PROFIL RECHERCHÉ
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
- Souci du détail et rigueur administrative;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
- Esprit d'équipe, autonomie et débrouillardise;
- Expérience dans le domaine de la construction ou du génie civil (atout);
- Expérience en gestion administrative, coordination de projets ou soumissions (atout).
EXIGENCES
Formation
- DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine pertinent.
Expérience
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif;
- Expérience dans le domaine de la construction (atout);
- Connaissance du système SEAO (atout).
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise reconnue et contribuer au succès de projets d'envergure?
Faites parvenir votre candidature dès maintenant et joignez-vous à l'équipe de Pavages Métropolitain!
Lieu de travail : Saint-Hubert (présentiel)
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Hubert, QC J3Y 6T1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà travaillé dans le domaine de la construction ou du génie civil?
- Avez-vous déjà préparé des documents de soumissions ou d'appels d'offres?
- Avez-vous déjà effectué des demandes de cautionnement ou d'assurances pour des soumissions?
- Quel est votre niveau de maîtrise d'Excel? (Débutant / Intermédiaire / Avancé)
- Êtes-vous en mesure de travailler en présentiel à notre bureau de Saint-Hubert?
Formation:
Lieu du poste : En présentiel
