À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
Attributions
Sous l’autorité de la direction gestion des stocks et réapprovisionnement au sein de la VP ALI, la personne titulaire du poste collabore avec les divers intervenants de la chaîne d'approvisionnement, tant à Santé Québec qu'au sein des établissements, afin de soutenir les activités de réapprovisionnement centralisé, de gestion des stocks, de planification des approvisionnements et de gestion de la performance des fournisseurs.
Elle réalise des analyses, formule des recommandations et agit à titre d'experte-conseil afin de soutenir la réalisation des mandats, projets et initiatives découlant du Plan directeur de la Direction générale de la logistique et de l'excellence opérationnelle (DGLEO). À ce titre, elle contribue à la transformation des activités de réapprovisionnement et de gestion des stocks, à l'amélioration de la performance de la chaîne d'approvisionnement et des fournisseurs, ainsi qu'à l'évolution des processus et des systèmes soutenant ces activités.
À cet effet, elle collabore avec les équipes de la Direction générale de la transformation numérique et de l'amélioration continue (DGTNAC), les établissements et les différents partenaires du réseau afin d'identifier, documenter et analyser les besoins d'affaires ainsi que les requis fonctionnels liés aux systèmes de réapprovisionnement et de gestion des stocks. Elle contribue au déploiement de SIFA, à l'évolution des solutions technologiques et à la transformation des processus.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
Analyse administrative et indicateurs de performance
- Exploiter, analyser et interpréter les données de gestion liées aux procédés administratifs de réapprovisionnement centralisé, de gestion des stocks et de planification des approvisionnements.
- Contribuer au développement, à la mise en place et à l’évolution des indicateurs de performance en collaboration avec le réseau et la DGTNAC.
- Réaliser les analyses permettant d'appuyer le suivi de la performance et l'identification des opportunités d'amélioration.
- Contribuer au suivi et à l'analyse de la performance des fournisseurs afin d'identifier les opportunités d'amélioration.
Optimisation des processus de réapprovisionnement centralisé et de gestion des stocks
- Identifier et analyser les opportunités d'optimisation à valeur ajoutée.
- Cartographier, documenter et recommander des améliorations aux processus de réapprovisionnement, de gestion des stocks et de planification des approvisionnements.
- Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des mécanismes de planification des approvisionnements et de gestion des inventaires.
- Soutenir l'implantation des processus retenus et accompagner les établissements dans leur adoption.
- Collaborer avec les directions de la DGLEO et les partenaires du réseau à la réalisation des initiatives d'amélioration.
Meilleures pratiques et innovation
- Effectuer une veille des meilleures pratiques, innovations et tendances en réapprovisionnement, gestion des stocks, planification des approvisionnements et gestion de la performance des fournisseurs.
- Contribuer au déploiement et à l'adoption des pratiques retenues.
- Agir à titre de personne-ressource pour les procédés liés au réapprovisionnement centralisé et à la gestion des stocks.
Supporter la transformation numérique (en collaboration avec la DGTNAC)
- Contribuer à l'identification et à la documentation des besoins d'affaires et des besoins fonctionnels liés aux systèmes de réapprovisionnement et de gestion des stocks.
- Contribuer au déploiement de SIFA en participant à la révision des processus, aux essais fonctionnels et à la validation des solutions.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Conditions de travail
Taux horaire : 28,75$ à 53,12$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.
