Sommaire du poste
ABC du Lunch Spécialisée dans la restauration scolaire dans la région de Québec, l’entreprise se démarque par son innovation, son savoir-faire et la qualité de son équipe.
Joignez une entreprise fièrement québécoise où vos talents seront reconnus et valorisés!
Relevant de la coordonnatrice, l’adjointe administrative comptable assure la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables de l’organisme tout en apportant un soutien polyvalent à la coordination et à l’équipe. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’organisme et au maintien d’un environnement de travail structuré et efficace.
Principales responsabilités
Comptabilité et administration financière
- Effectuer la tenue de livres complète.
- Préparer et traiter la paie;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Comptabiliser les factures et effectuer les paiements;
- Assurer le suivi des comptes à recevoir et des paiements;
- Préparer certains rapports administratifs et financiers;
- Maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents de façon rigoureuse et confidentielle.
Administration et soutien à la coordination
- Assurer le suivi des courriels et des appels;
- Organiser, mettre à jour et assurer le suivi de divers dossiers administratifs;
- Offrir un soutien administratif à la coordonnatrice;
- Participer à l’amélioration et à la mise en place de systèmes et procédures administratives;
- Coordonner certains suivis administratifs et logistiques;
- Assurer une légère supervision du personnel en l’absence de la coordonnatrice;
- Collaborer avec l’équipe dans un esprit de respect, de discrétion et de professionnalisme.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du logiciel comptable
- Expérience pertinente en administration et en tenue de livres;
- Grande autonomie et sens de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Bon jugement, discrétion et éthique professionnelle irréprochable;
- Bonnes habiletés rédactionnelles;
- Intérêt pour le milieu communautaire et la mission de l’organisme.
Conditions de travail
- Poste permanent (horaire flexible) 25 à 40 heures / semaine
- Horaire de jour 4 jours/semaine
Exigences
- Vérification des antécédents criminels;
- Formation comptable
- Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
- Bonnes références
Lieu du poste : En présentiel
À propos ABC du Lunch Spécialisée dans la restauration scolaire dans la région de Québec, l’entreprise se démarque par son innovation, son savoir-faire et la qualité de son équipe.
Joignez une entreprise fièrement québécoise où vos talents seront reconnus et valorisés!
Pour toute question, communiquez avec Annie, à l’adresse courriel : [email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Exigences linguistiques souples :
Expérience:
- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail
