Data Entry Clerk (Shipping Department) – Fresh Produce
Join a Leader in the Fresh Produce Industry
Have you ever wondered where the fresh fruits and vegetables at your favorite grocery store come from?
Would you like to build a career in an essential industry that supplies Canadians with fresh, high-quality produce every day?
Canadawide Fruits Wholesalers Inc. is one of the leading importers and distributors of fresh fruits and vegetables in Québec, Ontario, and the Atlantic provinces. Family-owned since 1983, we have earned a strong reputation for quality, reliability, and exceptional customer service.
Position Summary
We are seeking a detail-oriented and organized Data Entry Clerk to join our Shipping Shipping Department. The successful candidate will be responsible for accurately processing receiving information, verifying purchase orders and invoices, maintaining documentation in the SAGE system, and coordinating with internal departments, suppliers, and external drivers to ensure smooth merchandise receiving and shipping operations.
Key Responsibilities
- Perform daily data entry of merchandise receipts into the SAGE software system.
- Verify purchase orders (POs) against supplier invoices to ensure accuracy and identify discrepancies.
- Create purchase orders and make PO modifications with prior authorization from the appropriate buyers.
- Investigate and resolve discrepancies by communicating with the Inventory Attendant and Buyers.
- Collaborate with the Operations Department to ensure timely merchandise receiving and accurate document processing.
- Verify item codes and quantities before processing invoices related to dumping, donations, repackaging, and packaging activities.
- Print and prepare receiving labels to properly identify pallets and merchandise.
- Communicate with external drivers and provide assistance and direction when required.
- Maintain accurate and organized receiving documentation and records.
- Support the Shipping/Receiving team with other administrative and data-entry tasks as needed.
Qualifications
- Previous experience in data entry, shipping/receiving, logistics, purchasing, or administration is an asset.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Comfortable working with computer systems and data-entry software; experience with SAGE is an asset.
- Ability to compare and verify information such as POs, invoices, item codes, and quantities.
- Strong communication and organizational skills.
- Ability to identify discrepancies and follow up with the appropriate departments.
- Ability to work independently while also collaborating effectively with different teams.
- Bilingualism (English/French) would be an asset, particularly for communication with drivers and suppliers.
Working Conditions
· Full-time, permanent position.
· Work schedule: Monday to Friday, 6:00 a.m. to 3:00 p.m. Saturday 6:00 a.m. to 12:00 p.m.
Work Location
This position will initially be based at our warehouse located at 4747 boul. de la Côte-Vertu, Saint-Laurent, QC. At a later date, the position will be permanently relocated to our main location at 1370 Rue de Beauharnois Ouest, Montreal, QC. The timing of this relocation has not yet been determined. Candidates must be willing to work at the Beauharnois location on a permanent basis.
Why Join Canadawide?
We believe our employees are the foundation of our success. We offer a supportive, collaborative workplace where your contributions are recognized and your professional growth is encouraged.
We offer:
- Competitive salary
- Dental insurance
- Vision care insurance
- Life insurance
- Disability insurance
- Group benefits program
- Free on-site gym
- Free indoor parking
- Access to one of Canada's largest selections of local and exotic fresh fruits and vegetables
- A collaborative, family-oriented work environment
- Opportunities to learn from experienced industry professionals
- A growing company with long-term career opportunities
Commis à la saisie de données (Département de l’expédition) – Produits frais
Joignez-vous à un leader de l’industrie des produits frais
Vous êtes-vous déjà demandé d’où proviennent les fruits et légumes frais que vous achetez à votre épicerie préférée?
Aimeriez-vous faire carrière dans une industrie essentielle qui fournit chaque jour aux Canadiens des produits frais de grande qualité?
Canadawide Fruits Wholesalers Inc. est l’un des principaux importateurs et distributeurs de fruits et légumes frais au Québec, en Ontario et dans les provinces de l’Atlantique. Entreprise familiale depuis 1983, nous avons acquis une solide réputation en matière de qualité, de fiabilité et de service à la clientèle exceptionnel.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis à la saisie de données organisé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre département de l’expédition. La personne retenue sera responsable du traitement précis des réceptions de marchandises, de la vérification des bons de commande et des factures, de la tenue de la documentation dans le système SAGE, ainsi que de la coordination avec les différents départements internes, les fournisseurs et les chauffeurs externes afin d’assurer le bon déroulement des opérations de réception et d’expédition des marchandises.
Principales responsabilités
- Effectuer quotidiennement la saisie des réceptions de marchandises dans le système SAGE.
- Vérifier les bons de commande (BC) avec les factures des fournisseurs afin d’assurer leur exactitude et d’identifier les écarts.
- Créer des bons de commande et effectuer des modifications aux BC avec l’autorisation préalable des acheteurs concernés.
- Identifier et résoudre les écarts en communiquant avec le responsable de l’inventaire et les acheteurs.
- Collaborer avec le département des opérations afin d’assurer la réception des marchandises en temps opportun et le traitement adéquat des documents.
- Vérifier les codes d’articles et les quantités avant de traiter les factures liées à la destruction, aux dons, au réemballage et à l’emballage des marchandises.
- Imprimer et préparer les étiquettes de réception afin d’identifier adéquatement les palettes et les marchandises.
- Communiquer avec les chauffeurs externes et leur fournir de l’assistance et des indications au besoin.
- Maintenir une documentation et des dossiers de réception précis et bien organisés.
- Soutenir l’équipe de l’expédition et de la réception dans diverses tâches administratives et de saisie de données, au besoin.
Qualifications
- Expérience préalable en saisie de données, expédition/réception, logistique, achats ou administration, un atout.
- Excellente attention aux détails et souci de l’exactitude.
- Aisance avec les systèmes informatiques et les logiciels de saisie de données; expérience avec SAGE, un atout.
- Capacité à comparer et à vérifier des renseignements tels que les bons de commande, les factures, les codes d’articles et les quantités.
- Excellentes aptitudes en communication et en organisation.
- Capacité à identifier les écarts et à effectuer les suivis nécessaires auprès des départements concernés.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes.
- Le bilinguisme français/anglais est un atout, notamment pour communiquer avec les chauffeurs et les fournisseurs.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire : du lundi au vendredi, de 6 h 00 à 15 h 00.
- Samedi : de 6 h 00 à 12 h 00.
Lieu de travail
Le poste sera initialement basé à notre entrepôt situé au 4747, boul. de la Côte-Vertu, Saint-Laurent (Québec).
À une date ultérieure, le poste sera définitivement relocalisé à notre établissement principal situé au 1370, rue de Beauharnois Ouest, Montréal (Québec). La date de cette relocalisation n’a pas encore été déterminée.
Les candidats doivent être disposés à travailler de façon permanente à notre emplacement de Beauharnois.
Pourquoi vous joindre à Canadawide?
Nous croyons que nos employés sont au cœur de notre réussite. Nous offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif où vos contributions sont reconnues et où votre développement professionnel est encouragé.
Nous offrons :
- Salaire compétitif
- Assurance dentaire
- Assurance soins de la vue
- Assurance vie
- Assurance invalidité
- Programme d’avantages sociaux
- Gymnase intérieur sur place, sans frais
- Stationnement intérieur gratuit
- Accès à l’une des plus grandes sélections de fruits et légumes frais locaux et exotiques au Canada
- Environnement de travail collaboratif et axé sur les valeurs familiales
- Possibilités d’apprendre auprès de professionnels expérimentés de l’industrie
- Entreprise en pleine croissance offrant des possibilités de carrière à long terme
Work Location: In person
