L’assistant(e) de conférence sera chargé(e) d’assister l’équipe du CPCS dans le cadre de la conférence internationale « Confiance et dialogue dans l’Église catholique : une relecture des rapports de pouvoir et des relations »
L’assistant(e) de conférence apportera son soutien à la planification, à la préparation, au déroulement sur place et aux activités de suivi post-conférence afin d’assurer le bon déroulement de la conférence.
Ses responsabilités pourront inclure :
- Participer à la préparation et à l’organisation des supports et de la documentation de la conférence.
- Assister à l’inscription des participants et tenir à jour des registres précis.
- Préparer les dossiers de conférence, les cartes de nom, la signalétique et tout autre matériel nécessaire à l’évènement.
- Aider à préparer les salles, le matériel audiovisuel et à coordonner la logistique.
- Accueillir et orienter les participants à la conférence pendant l’événement.
- Communiquer avec les participants, les intervenant(e)s et les bénévoles de la conférence.
- Fournir une assistance sur place tout au long de la conférence.
Effectuer toute autre tâche liée a la planification et au déroulement de la conférence, selon les instructions reçues.
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