Adjoint Administratif aux Opérations
Gestion Afiniti - Vidéotron
Quebec City, QC

Chez Gestion Afiniti nous œuvrons dans le commerce de détail depuis plus de 30 ans ! Afin de compléter notre équipe, nous recherchons une personne avec de bonnes habiletés en administration opérationnelle qui pourra apporter un soutien administratif et opérationnel pour les diverses tâches et activités du secteur. Le département des opérations se situe dans notre division des franchises Vidéotron. Vous êtes dynamique, structuré(e) et axé(e) sur la performance ? Ce poste pourrait bien être pour vous !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Effectuer des suivis assidus auprès des gestionnaires et voir à ce qu'ils disposent de tout le soutien nécessaire pour remplir leurs tâches;
  • Assurer la mise à jour et le suivi de dossiers (concours, ventes, objectifs de ventes, etc);
  • Créer, rédiger, produire et préparer différents modèles de formulaires, rapports ou chiffriers pour des suivis;
  • Rédiger les communications internes et externes et s’assurer de son partage aux membres concernés;
  • Gérer les courriels de la Directrice afin d’assurer une planification efficiente des urgences quotidiennes et hebdomadaires ;
  • Gérer les appels en répondant aux questions des gestionnaires et assurant les retours d’appels;
  • Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus;
  • Organisation et planification des différents événements en succursale;
  • Gérer et coordonner les besoins ponctuels en magasin ;
  • Coordonner la planification ainsi que la logistique des réunions tout en respectant les échéanciers et en effectuant tout suivi nécessaire;
  • Tenir à jour l’agenda de la Directrice;

EXIGENCES DU POSTE

  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Plus particulièrement, Excel);
  • Facilité avec les différentes applications en ligne (SharePoint, Facebook, etc,);
  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat/bureautique (aout);
  • Notions d’analyse des ventes;
  • 1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif;
  • 1 à 2 ans d’expérience dans le commerce de détail;
  • Excellent français parlé et écrit et compétences rédactionnelles.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

  • Doit se distinguer par son autonomie, sa prise d’initiative et sa proactivité;
  • Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles;
  • Expert en gestion du temps;
  • Professionnalisme hors pair;
  • Facilité à déterminer les priorités et exécuter plusieurs dossiers à la fois;
  • Rigueur, souci du détail et de la confidentialité;
  • Capacité à résoudre des problèmes et à travailler sous pression;
  • Être reconnu pour son dynamisme et sa rapidité d’exécution.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire de travail 40 h semaine;
  • Gamme d’avantages sociaux complète.
  • Accessible en transport en commun ou stationnement gratuit.
  • Environnement de travail dans de tous nouveaux bureaux !

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)