Mandat général:
Sous la responsabilité de la Directrice des communications et de la stratégie du développement professionnel, le ou la titulaire de ce poste contribue à la réalisation des activités de communication de l’Ordre afin d’assurer une diffusion claire, cohérente et stratégique de l’information auprès de ses différents publics. La personne contribue également à la coordination de l’offre de formation continue offerte par l’Ordre pour les technologues.
Principales responsabilités :
Communication
- Contribuer à la stratégie médias sociaux : production de contenu et rapport de performance
- Réaliser différents mandats de mise en page ou de déclinaisons visuelles
- Participer à la livraison de la visibilité et des éléments entendus avec les divers partenaires
- Coordonner certaines initiatives de communication (prix, visites dans les établissements, etc)
- Appuyer la conseillère aux communications dans la préparation logistique des événements
- Participer à la tenue des événements de l’Ordre
- Faire le suivi budgétaire et gestion de la facturation de la direction des communications et de la stratégie du développement professionnel
- Participer au contrôle de la qualité du français et de l’image des communications de l’organisation
Stratégie du développement professionnel
- Assurer la gestion des conférenciers pour les formations (entente, démarrage de la collaboration, suivi des visibilités, rapport, sondage de satisfaction)
- Prendre en charge le paramétrage de certaines actions sur le Portail de l’Ordre (mise en ligne des cours, attribution des heures de développement professionnel, mises à jour de contenu, production de rapport, inscriptions, etc.)
- Assurer le service à la clientèle auprès des membres, non membres et des gestionnaires en lien avec l’offre de formation continue de l’Ordre (inscriptions, navigation sur le Portail, soutien technique)
Savoir-faire :
- Grande aisance avec la technologie
- Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
- Capacité fonctionnelle à faire des suivis en anglais
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers et projets à la fois
- Capacité à anticiper
- Grand souci du détail dans la présentation des documents
- Aisance à communiquer avec une clientèle variée
- Connaissance avancée de la suite Office 365
- Compétences rédactionnelles marquées
- Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Outils de gestion et de statistiques des médias sociaux
- Survey Monkey
- Asana (un atout)
- Wordpress (un atout)
Savoir-être :
- Autonomie et initiative
- Rigueur, tact et professionnalisme
- Sens de l’organisation
- Assiduité, flexibilité et dynamisme
- Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe
Expérience professionnelle
Deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire ou en lien
Formation/Diplômes :
Formation académique de niveau collégial ou universitaire en communication, marketing ou dans un domaine pertinent
Conditions et lieu de travail :
Travail de bureau en mode hybride (selon la politique en vigueur)
Rémunération : 48 500,00$ à 66 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-leonard, QC H1S 3E8
